Region
Benelux
Office
Amsterdam, Netherlands, Antwerpen, Belgium, Eindhoven, Netherlands, Machelen, Belgium
Department
Commercial
HR Adviseur Benelux
Ben jij als ambitieuze, people-focused professional op zoek naar een baan waarin je dagelijks met creatieve collega’s samenwerkt om talent aan te trekken en te ondersteunen bij hun ontwikkeling? Klaar om onderdeel te worden van een hecht, internationaal people team die veel impact maakt? Dan is deze functie voor jou!
TEAM LEWIS is een PR- en marketingcommunicatiebureau met een internationaal netwerk van 27 kantoren wereldwijd. Onze cultuur wordt gekenmerkt door onze ambitie, waarbij we een resultaatgedreven aanpak combineren met een creatieve insteek. Om ons people team verder uit te breiden zijn we op zoek naar een proactieve HR Adviseur om ons op Benelux level te versterken. Samen met je andere HR-collega's maak je onderdeel uit van het Global People Team.
Wat verwachten we van je?
Als zelfstandige en ondernemende HR Adviseur ben je een stevige, positieve gesprekspartner voor zowel managers als medewerkers. Je schakelt makkelijk tussen strategie en operatie, houdt overzicht en zorgt dat HR-processen soepel lopen. Je bent internationaal en open-minded ingesteld en vindt het leuk om hybride te werken vanuit onze kantoren in Amsterdam Eindhoven, Antwerpen of Brussel.
Belangrijkste taken
1. Je bent het eerste aanspreekpunt voor managers en medewerkers bij HR-vraagstukken performance, verzuim, contracten, arbeidsconflicten) en begeleidt cases van A tot Z.
2. Je adviseert het management proactief over HR-beleid, best practices en organisatievraagstukken, en vertaalt dit naar concrete acties.
3. Je coördineert de maandelijkse payroll met Finance en/of de externe payrollpartner: je verzamelt en verwerkt mutaties (in-/uitdienst, salariswijzigingen, verlof, ziekte, variabele beloning/bonussen), controleert de output (incl. loonheffingen) en zorgt voor tijdige en correcte betaling.
4. Je beheert en optimaliseert arbeidsvoorwaarden/benefits, en bewaakt dat deze correct zijn ingericht en verwerkt.
5. Je borgt compliance: je volgt veranderingen in arbeidsrecht en relevante afspraken, en zorgt dat beleid, processen en documentatie up-to-date zijn.
6. Je monitort salaris- en beloningsvraagstukken (incl. benefits) en adviseert over marktconformiteit en interne consistentie.
7. Je bent owner van HR-operations: je zorgt dat personeelsdossiers, documentatie en HR-data volledig, correct en audit-proof zijn.
8. Je beheert en optimaliseert het HR-systeem, signaleert verbeterkansen en zorgt voor strak gebruik binnen de organisatie.
9. Je begeleidt verlofprocessen ouderschapsverlof) en zorgt voor juiste administratie en communicatie richting medewerker en manager.
10. Je coördineert verzuimdossiers en schakelt met arbodienst/partners en instanties zoals UWV, en bewaakt opvolging en deadlines.
11. Je maakt HR-rapportages en analyses (ad hoc en periodiek) en gebruikt inzichten om verbeteringen in te zetten (bv. retentie, verzuim, performance, engagement).
12. Je werkt nauw samen met het regionale en globale HR-team en draagt bij aan internationale HR-projecten en implementaties.
13. Je draagt bij aan het verbeteren van de employee journey en cultuur door initiatieven te ondersteunen en continu te optimaliseren.
Wie zoeken wij?
Je bent gedreven, leergierig en nieuwsgierig. Daarnaast worden wij blij van een nieuwe collega met:
14. Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen HR (generalistisch), bij voorkeur in een internationale, dynamische omgeving.
15. Aantoonbare kennis van Nederlandse wet- en regelgeving én ervaring met payrollprocessen (samenwerking met externe payrollpartner/Finance, mutaties, controles).
16. Ervaring met employee relations: je weet hoe je gevoelige cases zorgvuldig, pragmatisch en volgens wet- en regelgeving begeleidt.
17. Kennis van HR-processen en -beleid performance, verzuim, contracten, onboarding/employee journey) en de drive om dit continu te verbeteren.
18. Sterke communicatieve vaardigheden: je kunt overtuigend adviseren en bent een toegankelijke sparringspartner op alle niveaus.
19. Analytisch vermogen: je gebruikt HR-data en signalen uit de organisatie om verbeterkansen te onderbouwen en door te voeren.
20. Een proactief en stressbestendig karakter, iemand die accuraat werkt en zich goed kan verplaatsen in verschillende achtergronden en belangen.
21. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (schriftelijk en mondeling), Frans is een pre.
22. Ervaring met recruitment of employer branding; je vindt het leuk om hierin mee te denken, maar je focus ligt op HR in de breedte.
Dit bieden wij
Een afwisselende HR Adviseur-rol met veel eigen verantwoordelijkheid en ambitieuze collega’s in een groeiende internationale omgeving. Je krijgt de ruimte om HR-processen en beleid verder te professionaliseren én je eigen stempel te drukken op hoe we werken en samenwerken, inclusief het verder stroomlijnen en borgen van onze payrollprocessen.
Ons internationale en vooruitstrevende karakter brengt ook leuke benefits met zich mee zoals de TEAM LEWIS Passport & Secondment trips (uitwisseling naar een ander kantoor) en vrij op je verjaardag en de feestdagen (te compenseren als deze in het weekend vallen).
Bij TEAM LEWIS hebben we passie voor ons vak, voor onze klanten en voor onze collega’s. Plezier in en op ons werk vinden we heel belangrijk, dus we investeren veel in sociale activiteiten. Denk hierbij aan een maandelijkse lunch, do- of vrijmibo borrels, de beruchte Delta Day (personeelsuitje) en meer!
TEAM LEWIS is een werkgever met gelijke kansen voor iedereen. Wij zetten ons in voor het creëren en bevorderen van een omgeving die gericht is op gelijkheid, empowerment en respect. Wij streven naar een inclusieve werkplek die onze diversiteit ondersteunt en viert. We blijven investeren in onze inspanningen om ervoor te zorgen dat TEAM LEWIS een plek is waar iedereen zich kan ontplooien.
En hoe nu verder?
Als je enthousiast bent geworden door bovenstaand verhaal, kun je je sollicitatie insturen via de link. We kijken erg uit naar je motivatie!
#LI-hybrid Amsterdam, Netherlands #LI-hybrid Eindhoven, Netherlands #LI-hybrid Antwerp, Belgium #LI-hybrid Brussels, Belgium #LI-CL1