Bij Mapa, een fullservice IT-provider in Koekelare, zijn we op zoek naar een administratief bediende die structuur brengt, graag organiseert en collega's ontzorgt. Ben jij iemand die energie haalt uit orde, opvolging en afwisseling? Dan maken we graag kennis met jou.
Wat is jouw rol als administratief bediende bij Mapa?
Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt onze IT‑werking door ervoor te zorgen dat de dagelijkse administratieve en praktische taken vlot en correct verlopen.
Concreet betekent dit:
* Je staat in voor het onthaal, de telefonie en de ontvangst van klanten.
* Je staat in voor de ontvangst van goederen en zet deze klaar in het atelier.
* Je volgt verschillende mailboxen op en zorgt voor een correcte afhandeling.
* Je werkt samen met collega's aan de planning van interne medewerkers.
* Je verstuurt facturen en volgt betalingen op.
* Je neemt het kantoorbeheer op, waaronder:
* aankoop van onderhoudsproducten
* opvolging van de poetsdienst
* aankoop van bureaumateriaal
Je bent een echte administratieve duizendpoot die zelfstandig kan werken en oog heeft voor detail.
* Je bent communicatief sterk en werkt nauwkeurig.
* Je kan zelfstandig werken en hebt een hands-onmentaliteit.
* Technische kennis is geen vereiste, maar wel een pluspunt.
* Je bent flexibel en schakelt vlot tussen verschillende taken.
* MS Office heeft weinig geheimen voor jou.
* Je spreekt vlot Nederlands en kan je behelpen in het Engels en het Frans.
Onthaal, Administratie, Betalingen, Planning, Engelse taal, Goederenontvangst, MS Office Suite, Frans, Telefonie, Nederlands, Communicatief sterk