Als Executive Assistant voor een senior manager ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je biedt hoogwaardig administratief en organisatorisch support:
* Beheren van agenda en e-mails
* Coördineren en voorbereiden van meetings, presentaties en rapporten
* Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten
* Organiseren van reizen en afspraken
* Coördinator van interne en externe communicatie
* Belangrijk aanspreekpunt voor stakeholders en collega's met facilitaire of kantoor-gerelateerde vragen
* Overnemen van ad hoc administratieve en projectondersteunende taken, met oog voor discretie en kwaliteit
* Je hebt een paar jaar ervaring in administratie als management assistent of een gelijkwaardige rol.
* Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
* Je hebt een sterke kennis van MS Office.
* Je bent proactief en oplossingsgericht.
* Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en beschikt over uitstekende organisatie- en communicatieve vaardigheden.
* Je bent flexibel ingesteld, organisatorisch sterk en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
* Een aantrekkelijk salarispakket passend bij je ervaring en expertise.
* Een dynamische, internationale werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en informele sfeer.
* Een rol met impact, waarin jouw ondersteuning essentieel is voor de werking van het management.
* Flexibiliteit in werkuren en thuiswerk (voltijds of 4/5de), met aandacht voor werk-privébalans.