TRAINING & EVENT COÖRDINATOR
Training & Events | Administratieve coördinatie | Fulltime | 39u/week | Vast contract | 1111878Over de organisatieOnze klant is een gevestigde waarde binnen de professionele beauty- en verzorgingssector. Als Belgisch familiebedrijf met meer dan 30 jaar ervaring ondersteunen zij een breed netwerk aan professionele klanten via opleidingen, events en hoogwaardige producten. Je komt terecht in een warm, dynamisch en groeiend team waar samenwerking, professionaliteit en klantgerichtheid centraal staan.
Jouw nieuwe functieIn deze coördinerende en administratieve functie ben jij het organisatorische hart achter alle opleidingen en events. Je zorgt voor een vlekkeloze planning, voorbereiding en opvolging, en bent hét aanspreekpunt voor interne en externe partners.
1. Je plant en organiseert alle opleidingen, inclusief locaties, catering, inschrijvingen en praktische ondersteuning van trainers.
2. Je coördineert beurzen en events volledig, van voorbereiding tot uitvoering.
3. Je beheert en actualiseert alle opleidings- en eventmaterialen, inclusief presentaties, visuals en documentatie.
4. Je ondersteunt sales coaches met de juiste tools en bent het eerste aanspreekpunt voor alle opleidings- en eventvragen.
5. Je zorgt voor een vlotte interne opvolging, heldere communicatie en correcte rapportage aan de marketing teamlead.
Jouw profielWe zoeken een organisatorische duizendpoot die energie haalt uit plannen, structureren en in controle houden van processen.
6. Bachelor Office Management, Bedrijfsmanagement, Eventmanagement of gelijkwaardig door ervaring.
7. Ervaring met opleidingen, events of projectondersteuning.
8. Vlotte kennis van Nederlands en Frans.
9. Sterke pc‑vaardigheden; ervaring met Canva, Adobe, Excel en MS Office is een plus.
10. Geboren planner die graag werkt met checklists, opvolging en organisatie.
11. Hands‑on, proactief, oplossingsgericht en zelfstandig.
12. Stille kracht: je hoeft geen tafelspringer te zijn, maar je staat stevig in je schoenen.
Wat je in ruil mag verwachtenJe komt terecht in een professionele omgeving met een warme familiecultuur en veel aandacht voor groei en ondersteuning.
13. Marktconform loon + maaltijdcheques (€8/dag) + groepsverzekering.
14. Gratis cosmeticaproducten.
15. Voltijdse job (39u/week) met 6 ADV-dagen.
16. Flexibele uren (start tussen 8u–9u).
17. Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week na de inwerkperiode.
18. Warm, enthousiast team met ruimte voor initiatief en ideeën.
19. Kansen om opleidingen te volgen en mee te bouwen aan een sterk merk in volle groei.
Heb je interesse in deze vacature als Training & Event Coördinator? Solliciteer dan via Hays met een recent cv. Voor vragen of meer informatie kan je contact opnemen met Mit Abbeloos via +329 210 52 71.Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.
#LI-DNI
gdpr_privacy_policy_job_description_clickgdpr_privacy_policy_job_description_text