Ben jij iemand die graag structuur brengt in administratieve processen?
Heb je ervaring met ERP‑systemen en voel je je thuis in een operationele omgeving waar nauwkeurigheid en opvolging cruciaal zijn?
Hou je ervan in een team te werken en dit administratief te ondersteunen?
Dan zoeken wij jou als Administratief Medewerker Backoffice.
Je verzorgt de administratie van onze operationele processen in samenwerking met de Directie en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig verwerkt worden.
Dit is geen instapfunctie: je werkt in een omgeving met meerdere systemen, procedures en stakeholders.
Jouw taken
Sales & projectadministratie
Aanmaken en opvolgen van dossiers in Efficy (prospects, prijsaanvragen, statuswijzigingen, contractdocumenten).
Registraties in ERP (verkooporders, vorderingsstaten).
Opzetten van SharePoint‑mappen en Teams‑omgevingen; koppelen van Planner/Dalux.
Organiseren van overdrachtsvergaderingen tussen sales en uitvoering.
Aanvragen van voorschotfacturen en verwerken van dossierstatus bij winst/verlies.
Uitvoeringsadministratie
Versturen en opvolgen van contracten.
RSZ‑werfmeldingen en beheer van CIAW – Conneqtr/Zen.
Opvolgen van toolboxen en werplekinspecties in Dalux.
Opmaken van technische fiches en referentiefiches.
Administratie voor erkenning van aannemer en VCA.
Occasionele bestellingen bij leveranciers.
Serviceadministratie
Aanmaken van meldingen en werkorders in Planon.
Voorbereidende administratie facturatie: vorderingsstaten
RSZ‑meldingen en beheer van onderhoudscontracten
Algemene backoffice ondersteuning
Planning ingeven in Navision.
Documentbeheer en templatemanagement.
Bestellen van kantoormaterialen en verwerken van inkomende/uitgaande post.
Voorbereiden van praktische zaken (overnachtingen, reistickets, events).
Administratieve ondersteuning van de directie (correspondentie, documenten, interne communicatie).
Flexibel inspringen om het team te ontzorgen
Wat bieden wij jou?
Bij Group Jansen sta je er nooit alleen voor. Nadia Jansen en haar team heten je welkom | Group Jansen
Dit mag je verwachten:
Een warme en familiale sfeer waar iedereen zich thuis voelt. Group Jansen - Het voelt aan als familie
Open feedbackcultuur
Jansen Star Academy biedt een uitgebreid onboardingstraject, unieke Jansen know-how, inspirerende sessies en een uitgebreide opleidingsbibliotheek om jouw groei en ontwikkeling te stimuleren
Een persoonlijke buddy, zodat je je snel welkom voelt en je moeiteloos kunt integreren in ons team
Geweldige teambuilding- en sportactiviteiten, met veel aandacht voor jouw welzijn. Blijf op de hoogte met onze sportkalender en beleef onvergetelijke momenten tijdens onze gezamenlijke inzet van het zomerverlof en sprankelend kerstfeest
Een competitief salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden die jouw werk-privébalans ondersteunen
We zoeken een profiel dat ervaring heeft met operationele/ project administratie.
Je bent administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd.
Je hebt een hands‑on mentaliteit en werkt graag ondersteunend.
Je schakelt vlot tussen verschillende dossiers en behoudt overzicht.
Je leert snel nieuwe systemen en werkt vlot met ERP‑software (Navision, Planon) en CRM (Efficy), Check In At Work.
Je communiceert helder en professioneel, zowel intern als extern.
Je werkt zelfstandig, maar functioneert even goed in teamverband.
Je beheerst Nederlands uitstekend; kennis van Frans en Engels is een plus.
Je hebt een bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring.
Ben jij klaar voor deze uitdaging?
Word deel van ons gepassioneerd team en bouw samen met ons aan de toekomst Druk op de sollicitatieknop en solliciteer vandaag nog. Waag je kansen bij Jansen en ervaar het verschil
Ontdek onze andere vacatures op
Seniority level
Entry level
Employment type
Full-time
Job function
Administrative
Industries
Construction