Qui sommes-nous ?
AVISEO Fiduciaire Renaux est une fiduciaire expert-comptable fiscaliste de taille moyenne, implantée à Montigny-le-Tilleul.
Vous rejoignez une équipe de 10 personnes, dans un environnement convivial, structuré et orienté qualité.
Notre mission : soutenir le développement des entreprises à taille humaine et contribuer à l'essor collectif.
DESCRIPTION DE LA FONCTION :
Vous êtes un point central de l'organisation administrative du bureau.
Vous contribuez à la fluidité de l'organisation interne et à la qualité du service au client.
Vos responsabilités:
A. Accueil & communication
* accueil téléphonique et physique des clients
* gestion de la boîte mail générale
* réception et envoi du courrier (principalement digital)
B. Gestion administrative des dossiers & conformité
* ouverture et clôture des dossiers / comptes clients
* suivi des dossiers permanents (mandats, cartes d'identité, anti-blanchiment)
* dépôt des documents légaux / fiscaux
* suivi minutieux des tâches et du respect des échéances
C. Facturation & suivi financier
* réception des factures fournisseurs
* envoi des factures clients
* suivi des rappels de paiement
D. Support au fonctionnement interne
* assistance à la direction
* contacts et commandes auprès des fournisseurs
* suivi des mises à jour des outils / logiciels
* suivi de la remise des archives aux clients
* service de guichet d'entreprise
Temps de travail
* 20h/semaine
* Réparties sur 5 jours au bureau
PROFIL RECHERCHE :
Expérience
* expérience dans une fonction administrative (comptable = atout)
* expérience en fiduciaire = gros plus
Compétences & attitude
* à l'aise avec les outils digitaux, capacité à prendre rapidement en main de nouvelles plateformes
* sens de l'organisation et des priorités
* bonne expression orale et écrite
* orienté·e client et esprit d'équipe
->Essentiel pour réussir
* rigueur
* autonomie
* aisance digitale
CE QUE NOUS OFFRONS :
* une fonction stable à temps partiel, avec des responsabilités
* une équipe conviviale et un accès direct au dirigeant
* de la formation continue
* une rémunération attractive comprenant :
* chèques repas + remboursement de frais nets + prime de fin d'année + bonus annuel
Intéressé.e? Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
Objet : Candidature – Responsable administratif·ve
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : à partir de 1 100,00€ par mois
Nombre d'heures : 20 par semaine
Avantages :
* Chèques repas
* Événements d'entreprise
* Formation continue
* Indemnité kilométrique
* Participation aux bénéfices
Lieu du poste : En présentiel