Bekend met een flexibele rol in een snel groeiende organisatie?
Als Personal Assistant word je de belangrijkste schakel tussen het management en de rest van de organisatie. Je neemt verantwoordelijkheid voor een breed scala aan taken, zowel om de CEO als de organisatie onder te steunen.
Taken:
* Agendabeheer: Je beheert en optimaliseert de agenda van de CEO door afspraken efficiënt te plannen, prioriteiten te stellen en de tijdsbesteding te monitoren.
* Proactief mailbeheer: Je bewaakt het e-mailverkeer en filtert belangrijke berichten, zodat de CEO enkel essentiële communicatie ontvangt.
* Reviewen van communicatie: Je herziet en controleert teksten, rapportages en andere documenten op taal, inhoud en consistentie.
* Signaleren van belangrijke topics: Je fungeert als oog en oor binnen de organisatie door belangrijke en urgente zaken snel te signaleren en te prioriteren.
* Vertrouwenspersoon voor privéactiviteiten: Je ondersteunt de CEO in privé-aangelegenheden.
* Coördinatie met derden: Je stemt af met interne en externe partijen om ervoor te zorgen dat alles tijdig en naar wens wordt uitgevoerd.
Vereiste vaardigheden:
* Je denkt en handelt op masterniveau.
* Je bent servicegericht en beschikt over een groot empathisch vermogen.
* Je handelt proactief en altijd op een discrete manier.
* Je hebt mensenkennis en flexibiliteit om professioneel om te gaan met diverse stakeholders.
* Je straalt positiviteit uit in je interacties met anderen.
* Je werkt autonoom, bent assertief en stressbestendig.
* Je bent vlot drietalig (Nederlands, Frans, Engels) zowel mondeling als schriftelijk.
Deze unieke functie biedt je de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de succesvolle groei van onze onderneming.