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Secrétaire de direction

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Secrétaire de direction
Publiée le Publiée il y a 20 h
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Description Pour l’un de nos clients, acteur industriel majeur engagé dans le développement durable, nous recherchons un assistant administratif expérimenté h/f/x. Votre rôle : Vous jouez un rôle clé au sein d’un département fortement orienté opérations Vous travaillez comme véritable bras droit du Directeur et vous apportez un support administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau. De plus, vous collaborez étroitement avec une équipe expérimentée. Vos responsabilités : Support au Directeur Gestion proactive de l’agenda, planification des réunions et suivi des actions Coordination administrative et organisationnelle du département Contribution à un service interne fluide, fiable et orienté résultats Support administratif du département Préparation de présentations et de documents internes Rédaction de procès-verbaux de réunions Suivi des factures et coordination administrative Organisation des réunions et facilitation de la communication interne Gestion des agendas, plannings de congés et préparation de contrats Gestion des non-conformités Contacts avec les fournisseurs concernés Participation au budget opérationnel fuels & materials Reporting mensuel des coûts fixes Organisation des flux logistiques Communication entre les sites et les partenaires logistiques. Company Notre client est un acteur industriel de premier plan dans les matériaux de construction, actif à l’échelle internationale. Il s’engage fortement dans la transition énergétique et l’économie circulaire. Ainsi, il développe des solutions innovantes pour réduire l’empreinte carbone de ses activités, notamment grâce à l’utilisation de combustibles et de matières premières alternatives. L’entreprise place le développement durable, la sécurité et la collaboration au cœur de sa stratégie, tout en offrant un environnement de travail stable, humain et orienté performance. Profile Pour ce poste d'assistant administratif expérimenté h/f/x, les compténces et aptitudes suivantes sont requises : Bachelier en Office Management / Assistanat de Direction, ou expérience équivalente Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction d’assistanat similaire Expérience SAP Français : courant, B2 minimum en anglais, A2 minimum en néerlandais Excellent sens de l’organisation et de la structure Esprit analytique et rigueur Proactivité et autonomie Capacité à transmettre l’information de manière claire, concise et efficace Aisance dans un environnement opérationnel Ouverture d’esprit Flexibilité Attitude positive et orientée solutions Équipe composée de 5 personnes, majoritairement issues de l’opérationnel. Offer Pour ce poste d'assistant administratif expérimenté h/f/x, notre client propose : Régime de travail : 4/5 Intérim en vue de contrat fixe Fourchette salariale : 3.500 – 4.000 € brut, selon expérience Package attractif incluant des avantages extralégaux (assurance hospitalisation, chèques-repas, plan pension, plan cafétéria, etc.) Possibilité de télétravail 12 jours de congé de récupération Environnement de travail stable, stimulant et tourné vers l’avenir.

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