Wat ga je doen?
Als Bediende Facturatie verwerk en digitaliseer je chauffeursdocumenten en zorg je voor een vlotte facturatie. Wil jij mee het verschil maken achter de schermen van transport? Wat ga je doen? - Je verwerkt en digitaliseert de binnenkomende documenten van chauffeurs. - Je controleert gegevens en corrigeert waar nodig in het facturatieprogramma. - Je stelt facturen op en zorgt voor een correcte verzending. - Je controleert facturen volgens de vereisten. - Je vraagt creditnota’s of manuele facturen aan wanneer dat nodig is. - Je volgt de mailbox van de dienst op en behandelt inkomende vragen. - Je haalt volgens een beurtrol documenten bij chauffeurs op. - Je archiveert administratieve documenten zorgvuldig. - Je maakt deel uit van het boekhoud/facturatieteam. Je werkt zelfstandig en rapporteert aan de verantwoordelijke.
Wie ben jij? m/v/x
1. Een eerste ervaring met facturatie / administratie.
2. Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met cijfers en gegevens.
3. Je kan goed omgaan met repetitieve administratieve taken.
4. Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook vlot binnen een team.
5. Je communiceert duidelijk met collega’s en klanten.
6. Je bent servicegericht en denkt graag mee in oplossingen.
7. Je blijft rustig wanneer er een complexe vraag op je pad komt.
Opleiding: Je behaalde minstens een diploma secundair onderwijs.
Vakkennis: Je bent PC-vaardig en werkt vlot met courante software zoals Excel, Word en Outlook. Kennis van logistiek of transport is een pluspunt.
Talenkennis: Je spreekt, leest en schrijft vlot Nederlands en Frans. Je hebt een basiskennis Engels. Kennis van Duits is een pluspunt.
Attesten: Geen specifieke attesten vereist.
Wat bieden wij jou?
8. Je komt terecht in een stabiele transportorganisatie waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.
9. Je krijgt een grondige opleiding zodat je de interne systemen goed onder de knie krijgt.
10. Loon volgens ervaring.
11. Halftijdse functie van 19u/week
12. Uurrooster van de afdeling: van maandag tot vrijdag 8u24 en 12u00 en van 13u00 tot 17u00.
13. Deeltijdse werkuren af te stemmen met de verantwoordelijke.
14. Opstart via interim met mogelijkheid tot een vast contract na 6 maanden.