Description
Als Logistiek Coördinator speel je een sleutelrol in de soepele werking van de organisatie.
Jij zorgt ervoor dat orders op rolletjes lopen, producten op tijd bij de klant aankomen en betalingen correct afgehandeld worden.
Daarbij hou je grip op de logistiek, de administratieve follow-up en de communicatie met verschillende stakeholders — van overheidsorganisaties tot de interne supply chain.
Jouw belangrijkste taken:
1. Nauwkeurig verwerken en opvolgen van orders in SAP.
2. Voorbereiden van documentatie voor kwaliteitscontroles en het aanmelden van inkomende goederen.
3. Coördineren van het gehele verzendproces: van transportboeking tot het opmaken van douanedocumenten.
4. Zorgdragen voor de facturatie en het opvolgen van betalingen.
5. Nauw samenwerken met de Supply Chain Manager en de COO om processen te verbeteren en te stroomlijnen.
6. Masterdata beheren en bijdragen tot een efficiënt magazijnbeheer.
7. Eerste aanspreekpunt voor klanten: voor vragen over orders, leveringen en facturen.
8. Actief meedenken over procesoptimalisatie om de organisatie nog beter te laten werken.
Je rapporteert rechtstreeks aan de COO, je kan dus zeker impact maken binnen de organisatie.
Profile
Wat verwachten we?
9. Ervaring met douane formaliteiten
10. Een bachelor-diploma
11. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
12. Goede kennis van Engels en Frans
13. Uitstekende kennis van MS Office en SAP
14. Ervaring met BI is een plus
Wie ben jij?
15. Een sterke organisator: met aandacht voor detail, structuur en overzicht.
16. Een klantgerichte aanpak: waarbij de klanttevredenheid voorop staat.
17. Een teamspeler: die evengoed zelfstandig kan werken.
18. Proactief: iemand die meedenkt over procesverbeteringen.
19. Communicatief: duidelijk, to the point, en met oog voor de samenwerking.
20. Bekend met logistiek: kennis van order-, magazijn- en douaneprocessen is een must.
Offer
21. Marktconform salaris
22. Extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en fietslease
23. vakantiedagen
24. Glijdende uren met mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week
25. Een rol met impact zowel intern als extern