Taakbeschrijving
Ben jij een administratief talent met een passie voor interieur en design en hou je ervan om structuur te brengen, klanten vlot verder te helpen en planningen feilloos te organiseren Dan hebben wij de uitdaging die perfect bij jou past
Als administratief coördinator interieurprojecten ben je de spil van een creatief en familiaal team dat werkt aan inspirerende totaalprojecten en maatwerk Je zorgt ervoor dat de administratie en planning op rolletjes lopen zodat klanten kunnen genieten van een zorgeloze ervaring en je collega’s zich volledig op hun vak kunnen concentreren
In deze functie verwerk je bestellingen en volg je leveringen nauwgezet op Je plant afspraken met klanten en coördineert de werkplanning van installateurs en leveranciers Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en mail en helpt klanten altijd op een vriendelijke en professionele manier verder Daarnaast verwerk je gegevens in het CRM systeem waarbij kennis van Odoo een pluspunt is en ondersteun je je collega’s administratief Ook zorg je voor een vlotte interne communicatie en een goed georganiseerde werking
Aanbod
Wij bieden jou een vaste job in een warme en creatieve werkomgeving met een voltijdse functie tot 18 uur en een vrije voormiddag op maandag Je krijgt veel variatie en verantwoordelijkheid in je takenpakket en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien Je komt terecht op een inspirerende werkplek in een stijlvolle showroom en kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket met extra legale voordelen
Zoek jij een uitdagende administratieve job in de interieurwereld waar klantgerichtheid organisatie en creativiteit centraal staan Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan sfeervolle woon en werkruimtes
Skills en vaardigheden
We zoeken iemand met een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring en minstens vijf jaar werkervaring in een administratieve of coördinerende functie Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels Je bent sterk in plannen en organiseren klantgericht empathisch en communicatief Je werkt nauwkeurig en zelfstandig bent stressbestendig en neemt graag initiatief Bovenal ben je een echte teamspeler die houdt van samenwerken
In deze rol beheer je administratieve processen en optimaliseer je werkstromen Je coördineert planningen en orderopvolging en onderhoudt professioneel contact met klanten en leveranciers Je verwerkt contracten en documenten nauwkeurig en denkt mee over verbeteringen en efficiëntie binnen de organisatie