* Site principal : Louvain-la-Neuve
* Contrat à temps plein ou à temps partiel (80%) pour une durée déterminée (6 mois) potentiellement renouvelable
* Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
L’UCLouvain a confié à la SA INESU-IMMO la gestion de son patrimoine immobilier non académique loué à des tiers.
La SA INESU-IMMO gère également son patrimoine immobilier propre. Il comprend du logement résidentiel, des surfaces commerciales, des immeubles de bureaux et des parkings.
La personne retenue dans cette fonction intègrera une équipe motivée et dynamique, composée de gestionnaires immobiliers, de gestionnaires techniques, de gestionnaires administratifs, assurant le suivi du patrimoine immobilier sur les deux principaux sites de l’UCLouvain.
Les prestations se feront sur le site de Louvain-la-Neuve. La fonction implique de courts déplacements réguliers à pied sur le site.
Fonction
* la gestion administrative et financière d'un immeuble de logements et d'emplacements de parking : rédaction et enregistrement des baux, prise de rendez-vous des états des lieux d’entrées et sorties, vérification de la constitution des documents à fournir (garantie, assurance, domiciliation, …) appels des loyers et charges, indexations, suivi et vérification des mouvements financiers, établissement des décomptes annuels de charges et facturations avec l’aide de la comptabilité, rappels, préparation et suivi de dossiers contentieux, collaboration dans la préparation des budgets annuels et prospectives, tâches diverses de secrétariat associées à la fonction ;
* la promotion des biens : élaboration des annonces et des fiches de mise en location, publication en ligne des biens à louer, visite et présentation des biens à louer ;
* la gestion des contacts avec les candidat·es et les locataires, etc.
Qualifications et aptitudes requises
* Bachelier en gestion immobilière ou en secrétariat-comptabilité ou expérience professionnelle équivalente.
* La connaissance de l’immobilier et de l’université est un atout.
* Bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Teams, ...). Toute démarche facilitant la gestion numérique du travail sera encouragée. Travail avec l’ERP Odoo.
* Bonne capacité rédactionnelle : orthographe et mise en page.
* Connaissances de base en anglais
* Aisance naturelle avec les chiffres et utilisation des informations comptables.
* Capacité à travailler en équipe mais aussi individuellement.
* Capacité à résoudre les problèmes.
* Caractère pro-actif·ve.
* Précision, rigueur, organisation.
* Regard analytique et détaillé.
* Résistance au stress en période de rush.
* Sens du contact et du service (recherche de la satisfaction du client).
* Discrétion et respect du secret professionnel.