* Pour le Parc scientifique de Louvain-la-Neuve
* Site principal : Louvain-la-Neuve
* Contrat à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (jusqu'au 31/12/2026)
* Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
L’équipe du Louvain-la-Neuve Science Park recherche un·e Assistant·e Administratif·ve polyvalent·e, rigoureux·se et motivé·e, pour soutenir la gestion quotidienne de son parc d’entreprises scientifiques. Vous interviendrez en appui direct à l’équipe (Gestion et Communication), et participerez activement à la fluidité administrative et organisationnelle du site.
Fonction
De concertation avec le directeur du Parc et la gestionnaire du Parc :
* Vous gérez et traitez les dossiers candidature des sociétés
* Vous rédigez des documents administratifs (courriers, notes, formulaires, compte-rendu, PV de réunions…)
* Vous encodez des données dans plusieurs bases de données ainsi que dans le CRM Uclouvain, et êtes familier·ère à l'utilisation d'un CMS de site web
* Vous gérez le courrier entrant et sortant de la boite email du Parc scientifique
* Vous gérez les relations avec les usagers·ères internes et/ou externes et répondez aux demandes
* Vous organisez et gérez le classement de dossiers (de manière physique et/ou informatique) liés aux projets en cours
* Vous collaborez à la bonne organisation du service
* Vous participez à l'organisation d'événements internes et externes
* Vous êtes force de proposition à l'amélioration des procédures internes
* Vous êtes un appui ponctuel à la veille et analyse de données
Votre poste implique :
* Une connaissance du monde de l'entreprise
* Une connaissance des environnements liés au domaine scientifique et technologique
* Un travail quotidien sur un écran d’ordinateur
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
* Titulaire d'un diplôme de bachelier ou expérience équivalente
* Expériences préalables dans une fonction similaire : 2-3 ans minimum souhaité
* Esprit analytique et de synthèse
* Rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision
* Aisance rédactionnelle en français et anglais
* Maîtrise des outils bureautiques (suite Office)
* Gestion de suivi – assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus
* Capacité à communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise
* Capacité à coopérer et à collaborer avec des acteurs·trices internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif·ve aux objectifs communs
* Adaptabilité – Ajuster sa méthode de travail à l’évolution des circonstances et des exigences de la situation
* Bon relationnel, capacité à interagir avec des publics variés
* Gestion du stress – Demeurer efficace en situation de stress en conservant sa capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions
* Créativité – Adapter les méthodes et les approches actuelles de façon novatrice ou en concevoir de nouvelles
* Planification du travail
Atouts appréciés
* Connaissance du milieu start-up, incubateurs ou recherche
* Compétences de base en gestion de données / tableaux / reportings
* Notions professionnelles de l’anglais
* Intérêt pour l’innovation et les sciences et technologies
* Intérêt pour le développement immobilier
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.