Employé administratif polyvalent
Estaimpuis
Bedrijfsinfo
Cette entreprise est spécialisée dans le reconditionnement et le recyclage d'emballages plastiques industriels. Leurs clients - des petites entreprises de production aux grandes multinationales - sont situés en Belgique, France, Allemagne, Pays-Bas et au Luxembourg.
Ils sont actuellement à la recherche d’un employé administratif polyvalent.
Aanbod
1. Vous signez directement un contrat à durée indéterminée !
2. Vous intégrez une entreprise en pleine expansion qui donne la possibilité de prise d’initiative et d’évoluer dans sa fonction.
3. Vous occupez un poste varié et stimulant au sein d’une entreprise dynamique.
4. Vous avez un régime de travail temps plein (38h30) : heures de bureau entre 8H à 17h30.
5. En tant que société de service, ils garantissent un service fiable. La flexibilité et la réactivité sont leurs plus grands atouts.
6. L’esprit d’équipe est ici très important, l’entrepreneuriat et l’initiative sont stimulés.
7. Vous avez droit un package salarial attractif en fonction de votre expérience (assurance groupe, chèque-repas et assurance hospitalisation).
Functie
8. Vous êtes chargé.e de la gestion des transports internes et externes et êtes le contact principal pour les clients concernant les enlèvements et livraisons.
9. Vous communiquez avec les clients selon leurs demandes.
10. Vous gérez une équipe de 8 chauffeurs et si nécessaire vous faites appel aux transporteurs externes.
11. Vous vous efforcez de planifier les transports de manière optimale et consciente des coûts, avec pour objectif principal de répondre aux besoins des clients.
12. Vous appliquez la réglementation et les règles de sécurité liées aux transports.
13. Vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable de production, les chefs d’équipes et les collègues de l’administration et des ventes.
14. Vous êtes responsable de la préparation des documents de transport (e-CMR, Transfrontaliers, Eurovignet, etc.).
15. Vous êtes chargés d’établir les dossiers transfrontaliers et autres tâches administratives.
16. Vous vous occupez à tour de rôle avec vos collègues de l’accueil des chauffeurs et des visiteurs externes.
17. Vous établissez les factures de vente.
18. Vous répondez aux questions des clients concernant la facturation.
19. Vous assurez que les procédures ISO et que les informations dans le PGI BC sont à jour.
20. Vous remplacez vos collègues (planning, administration) durant leurs congés.
Profiel
21. Vous êtes titulaire d’un Bachelier à orientation administrative.
22. Vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum similaire dans le domaine administratif en lien avec le transport.
23. Vous êtes de nature organisée, vous travaillez de manière méticuleuse et rigoureuse.
24. Vous possédez un très bon sens des priorités et faites preuve de réactivité.
25. Vous êtes capable de prendre des initiatives et décisions.
26. Vous maitrisez la suite MS Office. Connaissance PGI Business Central est en plus.
27. Vous êtes bilingue français et néerlandais (oralement + par écrit).
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