Functie Ben jij een oplossingsgerichte multitasker en heb je affiniteit met administratie en transport? Onze klant, een specialist in de verwerking en distributie van groene koffie en cacao, is op zoek naar een dynamisch administratief bediende planning voor hun transportafdeling in Antwerpen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Hier zijn jouw hoofdverantwoordelijkheden: Voorbereiding planning en invoeren van transportorders. Fungeren als schakel tussen klanten en dispatchers en vlotte communicatie waarborgen. Beantwoorden van vragen via e-mail en telefoon. Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van CMR-documenten, rittenbladen en wachturen. Onderhouden van contacten met klanten en interne diensten. Doorvoeren van wijzigingen aan transportadministratie. Facturatie en andere ad-hoc administratieve taken. Profiel Herken je jezelf in onderstaand profiel? Aarzel niet om contact met ons op te nemen: Kennis van MS Office; ervaring met Qargo is een plus; Eerste ervaring of opleiding in transport is een pluspunt; Kennis van containervervoer is een stevige troef; Beheersing van Nederlands en Engels is vereist; Je bent oplossingsgericht; Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail; Je kunt prioriteiten stellen en meerdere taken tegelijkertijd aanpakken; Aanbod Deze functie biedt een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen: Maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering. Een leuke, familiale werkomgeving met wekelijks vers fruit op kantoor. Regelmatige teambuildings en evenementen. Aantrekkelijke vakantieregeling: naast de 20 wettelijke verlofdagen krijg je 6 ADV-dagen en 4 sectorale dagen. Organisatie Onze klant heeft zich gespecialiseerd op gebied van de verwerking en distributie van groene koffie en cacao. De firma is uitgegroeid tot een leidende magazijnspeler voor beide grondstoffen. Daarnaast hebben ze ook een eigen transportafdeling. Die afdeling vervoert goederen van klanten uit alle segmenten, van fruit tot koffie over chocolade tot staal. Dat gebeurt meestal binnen een straal van vijfhonderd kilometer rondom de Antwerpse haven. Tachtig procent van het werk bestaat uit containertransport.