E Senior Office Manager passionné.Ce rôle clé au sein de l’institution est élargi et transversal, à la croisée de l’Office Management, du Facility Management et du pilotage opérationnel stratégique. Superviser la logistique et l’administration de ces activités
Rédaction et suivi des contrats
Application des législations
Travailler en étroite collaboration avec les équipes temporaires (notamment pour les événements)
Planifier les recrutements et veiller à la formation et au développement des collaborateurs
Assurer le suivi avec le secrétariat social
Travailler sous la direction de la Directrice Générale, du Directeur Financier, et de la Présidente du Conseil d’Administration.
Préparer les réunions trimestrielles du Conseil d’Administration
Bachelor ou Master (idéalement en management)
Connaissance des outils numériques et des logiciels Microsoft
Bilingue français & néerlandais ou anglais
Démontrer de bonnes capacités d’analyse, prise d’initiatives
Constituent un plus : intérêt pour l’art, la culture, et compréhension de la scène Culturelle internationale
Contrat : temps plein (employé ou freelance)