Team Management Assistant FR/NL/ANG
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, proactive et vous aimez être au cœur de l'action ?
Vous cherchez un rôle polyvalent où votre sens du détail, votre autonomie et vos compétences linguistiques font réellement la différence ?
Dans ce rôle, vous serez un véritable pilier d'une équipe d'une quinzaine de personne, en assurant la fluidité des opérations quotidiennes.
Votre travail aura un impact concret sur la qualité, l'efficacité et la fiabilité des livrables.
Votre rôle au quotidien
Support administratif & back office
* Vous assurez le support administratif quotidien de l'équipe
* Vous gérez et structurez les dossiers, bases de données et la documentation interne
* Vous traitez les communications (e-mails, courriers, appels) en français, néerlandais et anglais, en interaction avec des interlocuteurs variés
Facturation & suivi financier
* Vous préparez, contrôlez et traitez les factures
* Vous assurez le suivi des paiements et des factures ouvertes
* Vous êtes à l'aise avec les chiffres, vous êtes l'interface entre l'équipe, la finance interne et les clients pour toute question liée à la facturation
Coordination & organisation
* Vous organisez les réunions, appels et rendez-vous
* Vous préparez les ordres du jour, supports et présentations
* Vous veillez à une organisation fluide et professionnelle des échanges
Reporting & documentation
* Vous participez à la préparation et à la mise en forme des rapports d'évaluation
* Vous garantissez le respect des standards de qualité, de branding et de confidentialité
* Vous contribuez à la collecte de données et à des analyses simples pour le reporting
Support opérationnel & amélioration continue
* Vous soutenez l'équipe d'Évaluation et le/la Responsable dans leurs besoins quotidiens
* Vous identifiez des pistes d'amélioration des processus administratifs et opérationnels
* Vous contribuez activement à rendre l'organisation plus efficace et structuré
Pourquoi ce poste est une belle opportunité
* Un rôle central et visible au sein d'une équipe d'experts
* Une fonction variée, jamais routinière
* Un environnement professionnel, collaboratif et international
* L'opportunité de développer vos compétences administratives, financières et organisationnelles
* Un poste où votre sens de l'initiative est réellement valorisé