Nous sommes agap2, une structure dynamique en pleine croissance, active dans le secteur du conseil en ingénierie. Notre mission : connecter les meilleurs talents aux projets les plus stimulants de l’industrie. Dans le cadre de nos activités sur Bruxelles et en Flandre, nous recherchons un·e HR Administrative Officer passionné·e, proactif·ve et orienté·e résultats pour renforcer notre équipe Admin et accompagner la croissance de notre équipe de consultants.
Vous êtes polyvalent·e et voulez un job où vous pouvez avoir de l’impact pour de vrai ? Vous êtes peut-être la personne qu’on cherche !
Vos responsabilités
Directement rattaché·e à la Responsable Administrative et Financière, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise à travers les missions suivantes :
1. Gestion du personnel
* Suivi administratif des dossiers du personnel
* Déclarations sociales et légales
* Préparation du payroll en lien avec le secrétariat social
* Communication des informations RH aux employés
2. Administration des ventes
* Gestion des commandes clients et préparation des contrats
* Émission de la facturation et suivi du recouvrement
* Support back-office à la relation client
3. Office Management
* Gestion des fournisseurs, des fournitures, du matériel bureautique
* Organisation des voyages professionnels de l'équipe interne (booking, logistique)
* Coordination des événements internes au bureau
Profil recherché
* Master en Business Administration, Droit, Ressources Humaines ou équivalent
* 0 à 2 ans d’expérience professionnelle
* Excellentes capacités de communication et sens de l’organisation
* Attitude proactive, rigueur et empathie
* Maîtrise du français et de l’anglais indispensable ; la connaissance du néerlandais est un plus
Ce qu’on offre
* Un job sous CDI qui a du sens dans une entreprise en mouvement
* Des projets variés, jamais routiniers
* Une ambiance de travail bienveillante mais ambitieuse
* De l’autonomie, de la confiance, et des perspectives d’évolution
* Une culture d’entreprise tournée vers la performance et l’humain
* Une localisation centrale à Bruxelles, accessible en transports en commun