Bedrijfsinformatie
Onze klant is een Belgisch standen- en interieurbouwbedrijf met meer dan 25 jaar ervaring. Met een team van een 60-tal vaste medewerkers en een 80 freelancers ontwerpt en realiseert het bedrijf uit Nazareth innoverende totaalconcepten waar beleving centraal staat; dit zowel voor KMO's als multinationals over heel Europa.
Functieomschrijving
Onze klant is op zoek naar een administratief en receptiemedewerker die met enthousiasme en nauwkeurigheid administratieve ondersteuning biedt aan de fincance- en HR-afdeling en als eerste aanspreekpunt fungeert voor bezoekers en leveranciers.
In deze veelzijdige rol combineer je administratieve taken met receptiewerk. Je bent het gezicht van het bedrijf en draagt bij aan een vlotte werking van de interne adminstratie.
- Receptie en onthaal: beantwoorden en beheren van de inkomende communicatie, ontvangen van bezoekers, meetingruimtes ordelijk en voorzien van benodigheden.
- Administratieve ondersteuning finance: voorbereiding van factuurcontrole, beheer van facturenmailbox, inboeken van aankoopfacturen, administratieve voorbereiding van buitenlandse btw-aangiftes
- Administratieve ondersteuning HR: ondersteuning bij de loonverwerking en voorbereiding van contracten.
Jouw profiel
- je beschikt over een bachelordiploma ( Office management, management Assistant).
- Hands-on
- Leergierig en je leert snel nieuwe systemen en tools aan.
- je werkt nauwkeurig, correct en punctueel
- Je bent discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Je hebt een professioneel, vriendelijk en positief voorkomen.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels en bij voorkeur ook in het Frans.
- Je schakelt vlot tussen receptie- en administratieve taken
- Je neemt initiatief en draagt verantwoordelijkheid
- Je kan goed plannen en prioriteiten stellen
Wij bieden jou
- Een uitdagen en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving.
- een collegiaal team, aangename werksfeer en regelmatig teamsactiviteiten
- Een competitief salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen
- Wekelijks verse soep en fruit en de mogelijkheid tot gezamenlijke sportsessies.
- Mogelijkheden tot persoonlijke groei en ontwikkeling