Erasme - Employé Administratif Coordinateur - service Préadmission (h/f/x) - CDR/mission interne* - 30.4h
La société
LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que lexcellence dans la formation et la recherche. LH.U.B compte 1. lits dhospitalisation et plus de 6. membres du personnel, dont ETP médecins et 3. ETP non médicaux. LH.U.B a pour ambition doffrir à lensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et dévolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de lensemble.
Fonction
La cellule de préadmission propose un service complet de coordination permettant de programmer et de préparer efficacement les hospitalisations. Elle coordonne ainsi les différentes étapes situées entre le rendez-vous déterminant la nécessité dune hospitalisation et lhospitalisation en elle-même : prise de contact avec le patient, planification des différents rendez-vous pré- et postopératoires, planification des interventions et autres examens nécessaires pendant lhospitalisation, suivi du dossier administratif, réservation de chambre
En tant quEmployé Administratif Coordinateur, vous travaillez sous la responsabilité du Chef-Adjoint responsable de la cellule préadmission ainsi que du Chef de Service Accueil Admission Préadmission, une équipe opérationnelle pilotant les divers points dentrée de nos patients au sein de linstitution.
Le titulaire de la fonction sera en charge des responsabilités et activités suivantes :
1. Vous planifiez les séjours hospitaliers :
2. Vous fixez les rendez-vous pour les consultations pré et post opératoires ainsi quen anesthésiologie et confirmez ces rendez-vous au patient Vous planifiez les interventions chirurgicales au quartier opératoire et sur les plateaux médicotechniques sur base de prescriptions médicales Vous réservez le matériel lié à ces interventions sur base de ces mêmes prescriptions Vous êtes responsable de lenregistrement des séjours hospitaliers au sein de toute lInstitution en respectant les normes qualité Vous contactez le médecin référent en cas de doute ou dabsence dinformation afin dassurer une planification de qualité Vous assurez une permanence téléphonique pour toutes les questions liées à lhospitalisation
3. Vous transmettez au patient le dossier administratif avec explication personnalisée sur son contenu
4. Vous vérifiez avec le patient ses coordonnées et ses conditions dassurabilité Vous effectuez une estimation du coût du séjour si nécessaire Vous fournissez les documents nécessaires à la facturation des actes médicaux et soignants
5. Vous assurez un accueil physique des patients se présentant pour une consultation en anesthésie
6. Vous œuvrez perpétuellement au bon fonctionnement du service
7. Vous proposez des procédures visant à la simplification du parcours des patients hospitalisés Vous réalisez les commandes du matériel nécessaire au service et veillez à ce que chaque poste de travail soit fonctionnel
Profil
8. Vous possédez un diplôme de lenseignement secondaire supérieur général
9. Vous avez une bonne présentation et disposez d´un bon relationnel
10. Vous êtes organisé et capable de mener de front différentes activités
11. Vous êtes résistant au stress et faites preuve dintégrité
12. Vous possédez une excellente connaissance du Français et possédez une bonne connaissance pratique du Néerlandais. La connaissance de langlais est un atout
Offre
Un contrat de remplacement de 30.40h semaine en IFIC en IFIC 12.
13. Des avantages extra légaux :
Des chèques repas de 5,20
Une prime de fin dannée
Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous et pour toute personne inscrite sur votre composition de ménage)
Assurance groupe (invalidité, pension, décès)
Avantages mobilité :
Une intervention dans les frais de transport en commun
Une indemnité dans les frais km vélo
Une intervention dans les frais km voiture
Parking gratuit Transports en commun à proximité
29.5 jours de congé
Avantages complémentaires :
Intervention dans l'abonnement ULB Sports
Opportunités de stage pour les enfants du personnel de 3 à 15 ans
Intervention dans le Minerval ULB pour les enfants du personnel
Avantages restauration
Catalogue davantages du personnel (loisirs, mode, ...)
Bénévolat au sein dassociations
14. Un parcours dintégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
15. Un programme de formations qui vous permettra dévoluer tout au long de votre carrière
16. De multiples opportunités de carrières au sein dun grand réseau
17. Une politique bien-être et santé au travail Parcours méditatif sur site
* Mission Interne possible : pour les candidats déjà salariés de l' H.U.B, le contrat de travail (CDI) est maintenu.
Modalités dintroduction de votre candidature
Veuillez-vous rendre sur le site web ou lintranet de lhôpital et introduisez votre candidature en ligne directement via loffre concernée (CV et lettre de motivation).
18. Publiée le:ven. 5 décembre
19. Lieu: Site Anderlecht
ULB HOPITAL ERASME
Route de Lennik,
Bruxelles
Belgique
20. Téléphone: 02/.31.11