Functieomschrijving
Je hebt een proactieve en ondersteunende rol en draagt bij aan een efficiënte en georganiseerde werkomgeving.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen .
-Voorbereiden en notuleren van vergaderingen .
-Verwerken van e-mails en correspondentie.
-Coördineren en organiseren van interne en externe evenementen
- Beheer van vertrouwelijke documenten en dossiers
- Ondersteunen bij projectmanagement en administratieve taken
-Verzorgen van reisplanning en -boekingen voor het management
-Opstellen van presentaties en rapportages
Profiel
-Je hebt minimum een bachelor diploma in een administratieve of secretariële richting
-Je beschikt over een uitstekende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
-Je hebt zeer goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
-Je bent discreet en in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan.
-Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte instelling
-Je bent stressbestendig en in staat om te multitasken.
-Je kan vlot werken met Office 365
-Ervaring in een soorgelijke functie is een must.
Aanbod
Word onderdeel van een wereldwijde marktleider met +30.000 collega’s in 60+ landen.
Wij geloven in een goede werk-privébalans en ondersteunen hybride werken.
Ontvang volop kansen om te leren, groeien en je talenten te ontwikkelen.
Draag bij aan een inclusieve en diverse werkplek waar talent voorop staat.
Loop jij warm voor deze vacature? Solliciteer dan snel online.