En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous apporterez un support au service juridique du département Real Estate Management, ainsi qu’à l’ensemble du Département. Vous assurerez la gestion documentaire, le support administratif et juridique, ainsi que l’assistance dans les tâches opérationnelles du service.
Vos missions comprendront :
* Assister la Responsable Juridique dans ses tâches quotidiennes et dans la gestion administrative du service
* Procéder à l’encodage administratif des données KYC dans les outils internes
* Participer activement aux processus AML/KYC et aux contrôles réglementaires internes
* Assurer la gestion quotidienne du courrier et de la documentation (archivage physique et électronique, classement, scans, envois)
* Mettre à jour régulièrement les bases de données internes et les dossiers juridiques.
* Rédiger, sur demande, des courriers, notes, comptes-rendus de réunions et courriels en lien avec l'activité de l'entreprise
* Contribuer à la préparation de présentations et de supports administratifs
* Suivre divers dossiers administratifs
* Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients avec professionnalisme
Profil recherché :
* Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit
* Excellente maîtrise des outils de traitement de texte
* Volonté d’apprendre et de se former, notamment aux outils liés aux processus KYC
* Bon niveau d’anglais
* Diplôme d’assistant(e) de direction ou d’assistant(e) juridique
* Prise d’initiatives
* Autonomie et capacité à travailler en équipe
* Flexibilité
* Sens de l’organisation et rigueur
* Excellent relationnel et sens du service
* Diplôme en assistanat (atout)
Nous offrons :
Un environnement de travail stimulant, des missions variées et responsabilisantes, et la possibilité d’intégrer un groupe en pleine évolution.
Poste à pourvoir dès que possible.
Rejoignez le service juridique du Département Real Estate Management de Felix Giorgetti et contribuez à la gestion rigoureuse et efficace de nos activités immobilières !
-----------------------------------