Nous sommes à la recherche d'un collaborateur motivé pour rejoindre notre équipe. Nous offrons un poste d'assistant administratif, rattaché au service des aides au logement.
Qui sommes-nous ?
Le service des aides au logement est une entité publique chargée de fournir une assistance aux personnes en besoin. Nous travaillons pour améliorer la vie de nos concitoyens et contribuer au développement de notre communauté.
Missions
Vous serez responsable du traitement du courrier entrant, y compris l'ouverture, le tri et la ventilation des plis. Vous devrez également préparer le courrier pour les destinataires appropriés.
* Traitement du courrier entrant;
* Contrôle des demandes d'aides entrantes (formulaires incomplets renvoyés aux demandeurs);
* Saisie du courrier dans les systèmes de gestion (réception et affectation des pièces aux dossiers concernés et création d'un dossier électronique pour les nouvelles demandes);
* Préparation et traitement de courriers sortants (lettres de rejets, registre des lettres recommandées).
Compétences requises
Nous recherchons quelqu’un qui possède les compétences suivantes :
* Maîtrise des applications Word, Excel, Outlook;
* Connaissance des langues administratives du pays (français, allemand, anglais) ;
* Anglais : Connaissances de base à l’oral;
* Autonomie et capacité à travailler en équipe ;
* Capacité à apprendre et se former régulièrement.
Conditions d'admission
Pour postuler à ce poste, vous devez être détenteur d'un diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires ou d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes. De plus, vous devez répondre aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.