Aider au bon fonctionnement d’une fiduciaire à taille humaine et bénéficier d’un environnement bienveillant au sein duquel vous serez formé·e, soutenu·e et encouragé·e à évoluer vers des projets transversaux et à enrichir votre expérience en fiduciaire et en comptabilité
Pourquoi choisir Sogenam?
* Le groupe Sogenam est un bureau d’experts comptables et fiscalistes composéd’une quarantaine de collaborateurs.
* Nos gestionnaires apportent des conseils pointus et personnalisés en matière de gestion comptable, financière et stratégique.
* L’ entreprise est solide, riche de plus de 30 ans d’expérience et accorde une importance particulière à la rigueur de ses processus, au respect de la déontologie et du cadre propre à la profession.
* Chez Sogenam, nous accordons une attention toute particulière à la formation : nos collaborateurs participent à de nombreux séminaires et ont accès à des formations régulières internes et externes.
* Nous offrons un environnement de travail chaleureux, où la bienveillance, la collaboration et l’esprit d’équipe sont au cœur du quotidien.
* 3 bureaux : Namur (Bouge), Marche-en-Famenne et Bruxelles (Evere)
Functieomschrijving
En tant que coordinateur.trice administratif:
* Vous intégrerez le site de Bruxelles, situé à Evere, au sein d’une équipe dynamique dirigée par cinq gestionnaires de dossiers et deux managers.
* Vous faites partie d’une cellule composée de 3 personnes et soutenez vos clients internes (Managers et gestionnaires de dossiers) dans leurs activités quotidiennes.
* Vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure et effectuez certaines tâches d’aide-comptable dans le respect des normes juridiques et réglementaires du secteur.
1. Tâches administratives
* Mise à jour de l’ERP
* Modification des mails types quand nécessaire
* Création de nouveaux clients et projets
* Classement et mise à jour des informations clients (cartes d’identité, registre des parts, UBO fait par le client, etc. )
* Enregistrement des documents comptables reçus
* Envoi de mailing généraux
* Dépôts des déclarations (IPP/INR, BNB, Précompte mobilier, Précompte professionnel, E-formulaire, déclaration bien à l’étranger)
* Rédaction des fiches fiscales, dépôt et classement
* Gestion, suivi et rappel des rapports et des procès-verbaux signés
* Modification auprès du guichet d’entreprise
* Rangement et classement des dossiers physiques
* Création de mandats fiscaux
2. Gestion de la facturation
* Suivi et envoi de la facturation (mensuelle, trimestrielle, en régie)
* Adaptation des forfaits lors de l’indexation
* Modification des factures
* Rédaction de notes de crédit
* Etat des lieux et envoi de rappels de paiement
3. Qualité
* Vérification des échéances légales
* Vérification du bon respect de la règlementation en vigueur (suivi des lettres de mission, LAB, etc.)
4. Tâches d’aide-comptable
* Tâches d’enregistrement des pièces comptables ou des écritures de salaires
* Préparation des déclarations périodiques TVA
Profiel
Hard skills
* Une expérience équivalente de minimum 2 ans au sein d’un environnement rigoureux et orienté service
* Expérience équivalente ou formation en gestion ou comptabilité
* Bonnes connaissances des principes de comptabilité générale (notions théoriques)
* Une expérience au sein d’une fiduciaire est un +
* Maîtrise du français, la connaissance du néerlandais et de l’anglais sont un +
* Aisance digitale : suite Office, HORUS & Admin sont un + ainsi qu’une ouverture aux nouveaux outils
Soft skills
* Rigueur & précision – respect des procédures et des principes déontologiques
* Sens des responsabilités
* Assertivité
* Capacité d’anticipation, de lanceur d’alerte et de compréhension des enjeux derrière les chiffres
* Capacité de planification des tâches et gestion des priorités pour répondre efficacement aux demandes des équipes
* Capacité de gestion de plusieurs tâches simultanément dans des délais parfois serrés
* Excellente communication orale. Bonne capacité rédactionnelle
* Flexibilité et capacité d’adaptation pour répondre aux besoins variés des équipes
* Esprit d’amélioration continue (optimiser les tâches répétitives via l’automatisation)
Aanbod
* Un job polyvalent, où chaque jour est différent et les contacts sont variés
* Un CDI temps plein ou temps partiel (4/5ième)
* Salaire en fonction de l’expérience
* Chèques-repas
* Remboursement des frais de transport
* Localisation majeure : Bruxelles (Evere) mais mobilité hebdomadaire ou mensuelle sur Bouge. Pendant les 3 premiers mois, vous serez formé et amené à vous déplacer chaque semaine sur le site de Bouge
* Formations continues sur des sujets impactant la fonction et le métier (IA, Loi anti blanchiment)
* Télétravail possible une fois les formations terminées et l’autonomie acquise
* Horaires flexibles (arrivée entre 8 et 9h – 39h/semaine – 20 +6 jours de congé)
* Perspectives d’évolution : possibilité d’être impliqué dans des projets d’amélioration transversaux.
Processus de recrutement :
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, bienveillante et tournée vers l’avenir ? Envoyez-nous votre candidature via le bouton de sollicitation ci-joint.
Si vous êtes prêt àrelever notre défi, nous serons ravis de vous rencontrer et nous organiserons :
* Un 1er entretien avec Marie-Caroline, HR Manager
* Un 2ème entretien avec Françoise, co-responsable du site de Bxl