Notarissen Luc & Katrien VAN STEENKISTE en Stephane van den HOVE d’ERTSENRYCK te Sint-Lambrechts-Woluwe zijn op zoek naar een toffe collega: OFFICE MANAGER/ONTHAAL MEDEWERKER
Werkomgeving:
Als associatie van 3 notarissen (Luc en Katrien Van Steenkiste en Stephane van den Hove d’Ertsenryck), samen met een 15 tal toffe medewerkers gelegen in een residentiele gemeente van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (Sint-Lambrechts-Woluwe) staan wij voor een familiaal doch professioneel en dynamisch kantoor op mensenmaat.
Wij bieden:
1. Een aangename werkplek:
2. een ultra moderne werkomgeving in een splinternieuw gebouw (met aandacht voor een comfortabele, rustige en geluidsabsorberende werkplek) gelegen naast het Woluwe Shopping Center en het Sint-Lambertusplein met zijn vele terrasjes en tegenover een groot park
3. Het kantoor is zeer makkelijk bereikbaar zowel met de wagen, met het openbaar vervoer (metro, tram, bus) en voor de sportievelingen, met de fiets! (fietsparking in het gebouw voorzien)
4. Moderne informatica-toepassingen
5. Een leuke werkomgeving:
6. een fijne groep collega’s waar men altijd op kan terugvallen
7. notarissen wiens deur altijd openstaat
8. Teambuildingactiviteiten (etentjes, kleine reisjes, bezoek kerstmarkt, family-day)
9. respect voor eenieder staat bij ons centraal
10. Vriendelijk en aangenaam lokaal maar ook internationaal cliënteel
11. Ontplooiing en opleiding:
12. Mogelijkheid tot bijscholing
13. aandacht voor de belangrijke work – life balance, met mogelijkheid tot een op maat gemaakt uurrooster waarbij extra vakantiedagen kunnen worden opgespaard
14. Vertrouwen van de notarissen in uw groei en professionele ontplooiing
Functieomschrijving:
15. U bent een organisatorische duizendpoot die het functioneren van het kantoor in goede banen leidt. (inkomende dossiers, dagelijks beheer, en praktische organisatie)
16. Vervolgens bent ook de stem en het gezicht van het kantoor, als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel:U ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel – na opleiding bent u in staat om eerste adviezen te gevenU controleert de aktezalen na de afspraken en maakt ze klaar om opnieuw gebruikt te kunnen worden (drank, visitekaartjes, schrijfmateriaal…)
17. Tot slot, biedt U administratieve ondersteuning aan de collega’s en de notarissen:Inplannen afsprakenBehandeling van inkomende post/mailsU start nieuwe dossiers op
Wij vragen:
18. Idealiter hebt u een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistent gevolgd
19. U hebt eventueel al ervaring in de juridische sector en wenst het notariaat te ontdekken
20. U kan overweg met courante informatietoepassingen en staat open om er nieuwe te ontdekken
21. U bent nauwkeurig
22. U bent discreet
23. U bent stipt, goed georganiseerd, en hebt verantwoordelijkheidszin
24. U werkt graag samen met collega’s in teamverband
25. U bent klantvriendelijk, empathisch en sociaal
26. Talenkennis is een troef
Praktisch:
27. Onmiddellijke indiensttreding
28. Correcte verloning met extralegale voordelen zoals maaltijdchèques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, verplaatsings en/of fietsvergoeding
29. Gevarieerde functie met de mogelijkheid om veel bij te leren