Zaalverhuur: zaalreservaties inboeken, contracten versturen, contacten kunstenaars i.f.v. tentoonstellingen, wekelijks planning doorgeven aan de conciërge
Financiën: opmaak verkoopfacturen, opvolging betaling facturen met rekeninguittreksels, versturen van maningen, aankoopfacturen nakijken en ter betaling doorgeven aan coördinator, klassement facturen
Logistiek: koffie klaarzetten, zaal voor en na gebruik controleren en indien nodig terug op orde plaatsen, zo nodig uitleg geluidsinstallatie/beamer aan huurders geven, leveranciers begeleiden
Bestellingen opvolgen: kantoormateriaal, dranken, wasserij, onderhoudswerken gebouw, contacten leveranciers
Adresbeheer: adressenbestand magazine De Geus actualiseren, inkomende betalingen nakijken op de rekening inzake abonnementen
Onthaal: op een gastvrije manier bezoekers informeren en wegwijs maken, telefonische oproepen ontvangen en zo nodig doorschakelen
Promotie: wekelijks affiches en folders nakijken in de centrale inkomhal, ophangen/opvolgen/opruimen
Archief: bestuur / briefwisseling / projecten / tijdschriften klasseren
In het belang van de dienst en de werking kunnen ook andere taken worden toegewezen.
-Je houdt van cijferwerk, je speelt met Excellijsten en BTW procenten, houdt alles secuur bij en werkt gestructureerd.
-Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken waar nodig.
-Je gaat graag om met mensen.
-Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
-Je kan zelfstandig werken.
-Handig zijn is een pluspunt.
-Sporadisch avond- of weekendwerk schrikt je niet af.
Onthaal, Betalingen, Planning, Financiën, Chemische reiniging, Logistieke sector, Tijdschriften, Kantoormateriaal, Dranken/cocktails