Détails de l'annonce
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 13/08/2025
Date limite : 07/09/2025
Profil
Votre profil :
1. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
2. Vous possédez des compétences organisationnelles et administratives
3. Vous travaillez avec rigueur, autonomie et vous avez le sens du service.
4. Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire d’administration, logisitique est un plus
5. Vous disposez au minimum d’un diplôme de niveau secondaire ou équivalent par expérience.
6. Vous maîtrisez une des deux langues nationales (FR/NL) et avez une connaissance pratique de l’autre.
7. Vous êtes apte à prendre le rôle de secouriste/évacuateur en cas d’incendie ;
8. Vous partagez les valeurs d'Oxfam.
9. Vous habitez en Belgique.
10. Vous possédez le permis B
Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.
Description
Contrat à temps partiel (19h – mi temps), à durée indéterminée – Bruxelles
Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes, qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et offrir une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en paroles et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.
Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de Assistant·e administratif·ve.
Votre place dans l’organisation :
Vous intégrez l’équipe Facility d’Oxfam qui gère le fonctionnement des différents sites. Votre travail se concentrera principalement à Bruxelles, où vous épaulerez la Facility Manager.
Vos responsabilités :
Support adminsitratif
11. Vous gérez les appels, mails, courriers liés au Facility
12. Vous mettez les tableaux de bord de suivi (consommations, maintenance, planning)
13. Vous assistez à la gestion des commandes (fournitures, matériel, produits d’entretien)
Soutien à la gestion opérationnelle
14. Vous assurez le lien administratif avec les prestataires
15. Vous aidez à la préparation logistique des réunions et événements internes (salles de réunions...)
16. Vous participez aux dispositifs de sécurité en tant que membre de l’équipe de premiers secours et évacuateur incendie
Communication et coordination
17. Vous agissez en point de contact pour les demandes internes
18. Vous participez aux réunions internes du service Facility et rédiger des comptes-rendus si nécessaire.
Oxfam vous propose :
19. Un contrat à mi-temps (19h) à durée indéterminée
20. Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 2.319,84 € et 3.656,61 € pour 30 ans d’ancienneté ;
21. De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, déplacements professionnels réguliers…
22. Un plan de formation ;
23. L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
24. Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
25. Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos :e) ;
26. Le lieu de travail est situé à Bruxelles
Êtes-vous la personne que nous recherchons ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à @ avec en référence « Nom Prénom + Assitant.e », avant le 5 septembre 2025.