Functieomschrijving
1. Professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers
2. Beheer van de algemene mailbox en correcte doorverwijzing van berichten
3. Organisatie en voorbereiding van vergaderzalen
4. Verwerking en verdeling van inkomende en uitgaande post
5. Administratieve opvolging en nauwkeurige verwerking van bestelbonnen
6. Ondersteuning van verschillende afdelingen
7. Beheer van kantoorbenodigdheden en opvolging van bestellingen en leveringen
8. Administratieve opvolging van het wagenpark
9. Coördinatie van facilitaire diensten
Vereisten
10. Servicegericht met sterke communicatieve en sociale vaardigheden
11. Professionele uitstraling en vlotte communicatie
12. Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
13. Gestructureerde werkstijl en het vermogen om prioriteiten te stellen
14. Discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie
15. Nauwkeurig en administratief sterk
16. Flexibel, polyvalent en houdt van afwisseling
17. Goede kennis van Nederlands en Frans (Engels is een pluspunt)
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Aanbod
18. Contract van onbepaalde duur met aantrekkelijk salarispakket volgens ervaring en prestaties
19. Dynamische werkomgeving met een gevarieerd takenpakket
20. Moderne, sterk gedigitaliseerde werkomgeving
21. Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling