Appel à candidature interne et externe dans le cadre d’un engagement pérenne
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène.
Raison d’être de la fonction
La Haute École poursuit la mise en place de son système PMO (Project Management Office), dédié au suivi des projets de développement internes. Dans ce cadre, nous recherchons un collaborateur ou une collaboratrice pour rejoindre le service « Qualité & Projets ». Travaillant en binôme avec la personne déjà en charge de cette mission, vous participerez activement à la consolidation de ce qui a déjà été initié. À moyen terme, vous êtes appelé(e) à devenir le ou la responsable de ce pôle au sein du service.
Le Responsable du PMO est le moteur de la transformation vers une culture Projet au sein de la Haute École. Sa mission est de déployer un cadre agile et collaboratif qui permet aux équipes de mener à bien des projets répondant aux besoins concrets du terrain et aux objectifs stratégiques insufflés par l'équipe de direction.
Évoluant au sein du service « Qualité & Projets », le responsable PMO travaille en synergie avec les membres du service, pour coconstruire le cadre de la démarche projet de la Haute École (outils, méthodes et processus). Il travaille en collaboration avec les divers niveaux de direction (comité académique, direction de départements…) pour soutenir le processus de supervision de projet, et en contact direct avec les coordinateurs de projet, pour les accompagner dans leur rôle de gestionnaire de projet.
Alors que le PMO assure la qualité de la mise en œuvre des processus, les membres des Directions assument leur rôle de Direction quant à la qualité des résultats mis en œuvre par les projets, et leurs impacts sur l’organisation. Enfin, le responsable de projet, autonome dans les limites du mandat qui lui a été confié, assume la responsabilité de la coordination des activités aboutissant aux résultats et aux objectifs qui lui ont été donnés.
L'ensemble de cette mission contribue à renforcer la robustesse de l’organisation et à augmenter l’impact positif recherché au travers des projets initiés.
Description de la mission
Axe Stratégie, Processus et Transformation Culturelle
* Acculturation: Faire évoluer les pratiques de gestion de projet pour passer d’une logique de silos à une culture de mise en œuvre de projets où les objectifs visés par le projet déterminent les structures des équipes projets et les résultats attendus ;
* Co-conception: Initier la collaboration pour l'élaboration d'outils (templates, guides, signalétique) intuitifs qui s'intègrent naturellement dans le quotidien de la Haute École ;
* Agilité : promouvoir les approches Agile (itérations, multidisciplinarité, résultats tangibles) prioritairement, pour répondre aux besoins du terrain.
Axe Soutien aux responsables de Projets
* Accompagnement évolutif : Dès le démarrage, le PMO agit comme un mentor pour aider les chefs de projet à configurer leur environnement de gestion et à piloter leurs livrables, assurant ainsi une adaptation continue aux transformations naturelles du projet en cours de vie ;
* Gouvernance transverse et générique : Le PMO structure un cadre méthodologique et des outils communs applicables à l'ensemble des projets de la HE, garantissant une cohérence globale tout en permettant l'ajustement aux spécificités de chaque direction mandante ;
* Capitalisation/Valorisation des apprentissages : Transformer les enseignements de chaque cycle de développement des projets en ressources partagées, pour renforcer l'efficacité collective des porteurs de projet (communication et partage).
Axe Coordination et Multidisciplinarité
* Soutien à la multidisciplinarité : Conseiller dans la définition des projets pour en faire apparaître la multidisciplinarité, et aider à la formation d'équipes transversales regroupant toutes les compétences nécessaires à l'autonomie du projet ;
* Soutien aux mandataires de projets : Déployer un cadre méthodologique et des outils applicables à l'ensemble des projets de la Haute École, permettant d'accompagner toutes les Directions mandatantes dans la supervision et l'arbitrage de leurs projets, quel que soit leur niveau ou leur évolution ;
* Instanciation : Définir avec les Directions la manière d’appliquer les processus génériques de supervision aux projets qui les concernent. Cette coordination se fait notamment avec le Comité académique pour les projets stratégiques.
* Visibilité et Transparence : Administrer le signalétique des projets pour offrir une vue "hélicoptère" à la gouvernance, facilitant ainsi l'arbitrage et la prise de décision stratégique.
Profil recherché
* Formation : Diplôme de l’Enseignement Supérieur de type long ou universitaire ;
* Expertise Méthodologique : Maîtrise des cadres méthodologiques Agiles ET des fondamentaux de la gestion de projet classique (structuration, gestion des risques, planification). Expérience probante dans le domaine de la gestion de projet ;
* Transformation : Expérience probante dans l'accompagnement de dynamiques de transformation culturelle ou organisationnelle ;
* Compétence technologique et curiosité outillée : Aisance avec les outils numériques collaboratifs (notamment SharePoint, Planner/Project, Teams…) et capacité à explorer de nouvelles solutions pour soutenir efficacement les projets et les équipes.
Qualités attendues
* Posture de Facilitateur : Capacité à soutenir les responsables de projet sans se substituer à leur responsabilité, et à respecter la limite entre processus (PMO) et contenu (Comité Académique) ;
* Esprit Collaboratif : Aptitude à co-construire des solutions en équipes multidisciplinaires ;
* Respect des périmètres : Capacité à s'effacer sur les questions de contenu pour laisser la main au binôme responsable de projet / Comité Académique ;
* Sens du service : Volonté d'aider les acteurs de terrain à réussir leurs missions ;
* Leadership d'influence : Capacité à mobiliser les équipes autour d'une organisation souple et collaborative, pour s'adapter rapidement aux changements ;
* Pragmatisme : Capacité à transformer des concepts complexes en solutions simples, utiles et utilisées.
Modalités d’exercice de la fonction
* Régime de travail : engagement dans une orientation pérenne à mi-temps (19h/semaine) ;
* Contrat : contrat à durée indéterminée ;
* Hiérarchie : rapporte au responsable du Service « Qualité & Projets ;
* Prestations : une procédure d’autoévaluation et d’évaluation sera mise en place pour la ou les personne(s) qui occupera(ont) la fonction ;
* Organisation du temps de travail : télétravail possible et déplacements ponctuels pour travailler avec les partenaires ;
* Lieu de travail : la fonction s’exerce sur les différentes implantations de la HE Vinci ;
* Date d’entrée en fonction : dès que possible ;
* Personne de contact : de plus amples renseignements peuvent être obtenus auprès de Monsieur Christophe Coetsier, responsable du Service Qualité & Projets, christophe.coetsier@vinci.be
Procédure de sélection
* Dépôt des candidatures (CV + lettre de motivation) via votre page carrière : "postuler ci-dessous" ;
* Screening des candidatures répondant aux critères énoncés ;
* Rencontre des candidats sélectionnés par une commission de recrutement au fur et à mesure de la réception des candidatures