Functie
Als administratief medewerker sta je in voor:
* het opvolgen van algemene mailboxen
* het opmaken en versturen van interne nieuwsbrieven
* ondersteuning bij het gebouwenbeheer, bv. contact met syndicus, plannen van werkzaamheden en onderhoud installaties, …
* contractenbeheer
* ondersteuning bij verwerking van papieren enquêtes
* administratieve ondersteuning bij uitgave patiëntenmagazine
* ondersteuning bij evenementen
* opmaak en lay-out van rapporten, presentaties, …
* back-up van onthaal & permanentie
* back-up voor ICT-ondersteuning, o.a. beheer van toegangen en materiaal
* …
Iets meer over onze organisatie
Het Wit-Gele Kruis is provinciaal georganiseerd in vijf autonome vzw's die thuisverpleging aanbieden. Daarnaast is er ook een overkoepelende federatie (Wit-Gele Kruis van Vlaanderen) die de belangen behartigt van de 5 provinciale vzw's (ook wel het 'Wit-Gele Kruisnetwerk' genoemd).
De job van 'administratief medewerker' situeert zich binnen deze federatie in Brussel. Vanuit ons kantoor in de Frontispiesstraat bied je samen met een 20-tal fijne en gemotiveerde collega's ondersteuning aan de 5 provinciale Wit-Gele Kruisverenigingen opdat zij een kwaliteitsvolle thuisverpleging kunnen realiseren.
Bekijk deze video om meer te weten over het Wit-Gele Kruisnetwerk »
Profiel
* Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
* Je kan zelfstandig werken maar past ook snel in een team
* Ordelijk, nauwkeurig en leergierig
* Loyaal, discreet, proactief en klantgericht
Je beschikt over:
* (basis)kennis en ervaring in het werken met minstens volgende toepassingen in MS Office 365: Word, Excel, Outlook en Teams
* zeer goede kennis van het Nederlands en (minstens) een basiskennis Frans
* goede sociale en communicatieve vaardigheden
Wij bieden
* een veelzijdige functie in een klein team
* een contract met een werkregime van 50 tot 70% in een 40-uren week
* een interessante verlofregeling met ADV-dagen dagen in een voltijds regime) en 11 juli als extra feestdag
* een aantrekkelijke verloning volgens IFIC-barema
* een breed pakket aan extralegale voordelen, waaronder:
* een groepsverzekering
* maaltijdcheques
* mogelijkheid tot het instappen in een hospitalisatieverzekering
* een eindejaarspremie
* tussenkomst woon-werkverkeer
* fietsvergoeding
* ruimte voor persoonlijke groei en de mogelijkheid tot het volgen van vormingen
* een goed bereikbaar kantoor in Brussel: op wandelafstand van het station Brussel-Noord en naast het metrostation IJzer
* tewerkstelling zo snel mogelijk.
Procedure
De sollicitatieprocedure bestaat uit 3 stappen:
* Het eerste gesprek is een kennismakingsgesprek.
* Bij het weerhouden van je kandidatuur vindt mogelijk een tweede gesprek plaats waarbij zal gevraagd worden om een opdracht te maken.
* Indien je als laatste kandidaat wordt weerhouden volgt een laatste gesprek rond de arbeidsvoorwaarden.
Uiteraard staan we garant voor een discrete behandeling van jouw kandidatuur.
Over deze vacature
Frontispiesstraat 8 bus 1.2 - Brussel1000 Brussel
50 tot 70% in een 40-uren week
Solliciteren tot en met 8 december 2025
Info of vragen?
Uschi De Coster
Diensthoofd ondersteuning & dienstverlening