Bedrijfsinformatie
Onze klant is een toonaangevende internationale specialist in het ontwerpen en inrichten van moderne kantoor- en werkomgevingen. Deze organisatie, actief in heel Europa, zet sterk in op duurzaamheid, innovatie en een mensgerichte aanpak. Je komt terecht in een gezond, groeiend en toekomstgericht bedrijf, waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.
Functieomschrijving
Voor de vacature als Office Manager te Zaventem ben jij een onmisbare schakel in het team. Je zorgt voor heldere communicatie, ondersteunt verschillende afdelingen en helpt mee aan de verdere groei op de Belgische markt. Met jouw nauwkeurigheid, flexibiliteit en servicegerichtheid maak je elke dag het verschil.
Taken:
- Eerste aanspreekpunt voor klanten in de showroom: ontvangst, post en infomateriaal verzorgen
- Opstellen en beheren van offertes en verwerken van kleine bestellingen
- Administratieve ondersteuning bij boekhoudkundige taken
- Opstellen van rapporten en up-to-date houden van de CRM-database
- Samenwerken met collega’s aan offerte-aanvragen en het ondersteunen van het verkoopteam
Jouw profiel
Voor de vacature als Office Manager te Zaventem zoeken we iemand die zich in deze omschrijving herkent:
- Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie als administratief bediende
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een proactieve, oplossingsgerichte houding
- Je hebt een goede kennis van MS Office en CRM-systemen
- Je bent klantgericht, flexibel en zet je graag in voor het team
Wij bieden jou
Aanbod voor de Office Manager te Zaventem:
- Werken in een aangename en moderne omgeving, makkelijk bereikbaar
- Een voltijdse job met optie vast contract
- Een 40 uur rooster tussen 7u30 en 18u (showroom sluit om 17u30). Vrijdag sluit de showroom al om 15u
- 12 ADV dagen
- Salaris naar ervaring €3100 - € 3300
- Ecocheques € 250 per jaar
- Maaltijdcheques € 8 per dag
- Kilometervergoeding en parkeergelegenheid
- Productopleiding in Oostenrijk
- Onderdeel worden van een dynamisch, internationaal en duurzaam bedrijf
- Tal van kansen om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen binnen het team