Vous souhaitez jouer un rôle-clé dans le traitement digital des données de paie et de comptabilité du personnel de la Défense?
Postulez sans plus tarder
Vous serez responsable de l'exécution de l'
automatisation des processus
par la création de tâches, de scripts, etc. dans le cadre de la
rémunération du personnel
de la Défense.
Dans ce cadre, vous serez amené à assurer le
bon fonctionnement quotidien des applications informatiques
qui soutiennent certains processus dans le domaine fonctionnel du budget et des finances par le biais des actions suivantes :
* Identifier
les problèmes pour ensuite présenter différentes solutions, les implémenter, et les tester.
* Assurer l'
échange de données
et une
interface
correcte entre les applications, tant en interne qu'en externe de la Direction Générale Budget & Finance (DG BUDFIN).
* Mettre
à jour la documentation
de référence en fonction des ajustements et corrections à la suite de rapports de problèmes résolus ou de nouvelles publications.
* Maintenir une bonne
communication
avec les fonctionnels, les développeurs (externes à la Défense) et les utilisateurs (Personnel de la Direction Générale Budget & Finances et d'autres directions générales) et agir comme
médiateur technique
entre différentes unités pour différentes applications.
* Préparer et transmettre les
rapports périodiques
(semestriels, annuels) pour la préparation des formulaires fiscaux ainsi que les rapports pour la
Banque nationale de Belgique
.
Vous participerez également à la transition vers de
nouvelles implémentations
(demandes de modification) concernant les applications RH et de paie. Vous serez également amené à collaborer avec des entreprises externes concernant ces applications.
Compte tenu de la sensibilité des données traitées, il vous sera demandé de respecter et d'appliquer strictement le
cadre déontologique
de la Direction Générale Budget & finance (DG BUDFIN).
Il vous sera également demandé de présenter et de discuter de toute
anomalie
constatée lors du contrôle avec l'équipe et la cellule Budget & Finances - Division Payroll (BFP) mais aussi de
maintenir et d'appliquer les connaissances
des outils et langages de développement logiciel (Oracle, SQL, GIT, langage de programmation (C# ou JAVA ou…) ; maintenir et appliquer les connaissances des produits Microsoft Office, principalement Excel, pour pouvoir réaliser des rapports, des recherches, des analyses, etc.
Vous serez enfin également amené à :
* Analyser
et mettre à jour les flux d'informations entre les différents serveurs et services concernés et
conseiller
sur les ajustements éventuels.
* Rédiger la documentation
de vos propres processus, la gérer et l'organiser.
* En l'absence de collègues, être capable d'
intervenir
pour effectuer les tâches courantes qui leur sont confiées.
Le personnel (militaire et civil) est tenu de se conformer au principe de neutralité et dès lors de ne pas porter ou exhiber de signes religieux ostensibles.
Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l'Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.
Important:
Vous êtes prêt à travailler en milieu militaire et à vous soumettre à une vérification de sécurité (Loi du 11 décembre 1998 relative à la classification, aux habilitations, aux certificats de sécurité, aux conseils de sécurité et au service public réglementé).
En rejoignant le Ministère de la Défense, vous reconnaissez et acceptez qu'une enquête de sécurité puisse être requise à tout moment durant la durée de votre emploi, en fonction des exigences liées à la sécurité nationale. Vous vous engagez à vous soumettre à ces enquêtes de sécurité, y compris celles de nature périodique, conformément aux lois et règlements en vigueur, notamment la loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations, attestations et avis de sécurité, telle que modifiée par la loi du 3 mai 2005.
Plus d'info sur la fonction ?
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".
Employeur
ll y a
1
poste vacant à la
Division Management (Div BFM)
au sein de la
Direction générale budget et finances (
DG
BUDFIN)
du
Ministère de la Défense
situé 1 rue d'Evere à 1140 EVERE.
La DG BudFin est chargée de
l'intégration budgétaire des plans et programmes de la Défense
. Elle est responsable de l'organisation du contrôle administratif et budgétaire, et assure le suivi des propositions budgétaires. Elle contribue à l'opérationnalité de la Défense en suivant l'exécution du budget et la gestion des crédits dans tous ses domaines de compétences en conformité avec la loi.
Le
service « Data & Exploitation/Tech »
de la division Management est composé d'une équipe de moins de 10 personnes. L'activité de ce service consiste d'une part à réaliser des rapports budgétaires et financiers corrects et réguliers au profit de la gestion et du management à destination de clients internes et externes à la DG BudFin et d'autre part à apporter un soutien aux utilisateurs de ces données et de ces rapports budgétaires et financiers. Le service veille aussi à la bonne utilisation de ces données, rapports et systèmes d'informations.
La Défense est responsable de la défense du territoire national, de l'organisation des missions à l'étranger dans un contexte international et dans le cadre de l'assistance à la population lors de catastrophes tant sur le territoire national qu'à l'étranger.
La Défense a une structure et une culture particulières et est, avec quelque collaborateurs, un des plus grands employeurs de notre pays.
Le
Ministère de la Défense
constitue un environnement de travail mixte, occupant du personnel civil et militaire, tant masculin que féminin et provenant d'un des trois régimes linguistiques officiels belges.
Conditions de participation
Votre profil :
* Vous avez un diplôme de master dans le domaine IT
OU
vous avez un diplôme de bachelier en IT
* Vous avez 2 ans ou 3 ans d'expérience dans le domaine de développement d'applications en fonction de votre diplôme
* Vous gérez des data en base de données SQL (Oracle)
* Une bonne connaissance du Néerlandais et de l'Anglais est un atout
* Une expérience dans le domaine de la finance et plus spécifiquement en RH et/ou payroll est un atout non-négligeable
Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.
Procédure
En bref :
1. Nous examinons votre diplôme
2. Nous vérifions votre expérience professionnelle
3. Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles
4. Attention S'il y a peu de candidats, cette étape ne sera pas organisée.
5. Vous passez un entretien avec une étude de cas à l'Ecole Royale Militaire, Rue Leonardo Da Vinci, 1, 1000 Bruxelles.
Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.
Offre
Statut et grade
Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A) avec le barème de traitement correspondant A2.
Rémunération
Traitement de départ minimum : € 54.925,12 (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).
Le
simulateur de salaire
vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.
Avantages
Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :
* Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
* horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
* possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
* possibilité de télétravail
* 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An + 3 jours de dispense du département spécifique à la Défense
* 2 jours de congé supplémentaires : le 15 Novembre (fête du Roi), et le 15 avril (Anniversaire du Roi)
* accessibilité aisée via les transports en commun
* crèche subsidiée au sein des quartiers militaires
* possibilité d'utilisation des infrastructures sportives durant les heures de service
* Plusieurs possibilités d'auto-développement
* nombreuses
possibilités de formations et d'apprentissage
(à suivre durant les heures de travail)
* nombreuses
opportunités de carrière
* Avantages financiers
* possibilité de bénéficier d'une
allocation de bilinguisme
* assurance hospitalisation avantageuse
* gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
* possibilité de recevoir des chèques-repas
* possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
* possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
* avantages et offres intéressantes grâce à la carte
* divers avantages sociaux
* mise à disposition d'un GSM et d'un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d'appel
* restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
* Divers avantages sociaux
* droit aux services offerts par L'Office Central d'Action Sociale et Culturelle de la Défense (
OCASC
), ce dernier fournit divers services et organise des avantages qui facilitent la vie du personnel de la Défense ou la rendent moins chère comme, par exemple, des vacances à prix réduit, des réductions par le biais de leur boutique en ligne, un logement à proximité du lieu de travail et un service social.
* mise à disposition d'un ordinateur portable
* restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
Remarque générale : tous les termes, noms de professions et autres qualifications utilisés dans cette offre d'emploi font référence à des personnes de tout sexe ou identité de genre.