Nous sommes actuellement à la recherche d’un/une stagiaire comme Commercial Executive Assistant auprès de la CCO et du Managing Director Europe-Middle-East dès septembre.
Missions principales :
En tant que stagiaire comme Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel et organisationnel de la CCO (Chief Commercial Officer) et du Managing Director Europe-Middle-East. Vous serez le point de contact privilégié pour les communications internes et externes, et vous contribuerez activement à l'efficacité de leurs activités quotidiennes.
Responsabilités :
* Assistanat de direction :
o Gestion complète et proactive des agendas de la CCO et du Managing Director, incluant l'organisation des rendez-vous, des réunions internes et externes, et des événements ;
o Gestion des listes de contacts partenaires et clients ;
o Gestion des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, visas, etc.) dans le respect de la politique voyages de Delvaux ;
o Tenue des justificatifs dépenses et établissement des notes de frais.
* Support HQ Commercial – CCO :
o Organisation et préparation des réunions clés (Retail Meetings, Launch Committee, Boutique Committee) : préparation des documents, réservation des salles, rédaction des comptes rendus, revue visuelle des présentations ;
o Soutien à l'organisation des réunions commerciales du siège et des principales réunions récurrentes avec les régions ;
o Participation à l'organisation des visites des marchés régionaux pour les membres du comité exécutif ; et en charge de le l’organisation et l’accueil lors d’une arrivée d’un nouveau Managing Director ;
o Support logistique et organisationnel pour les déplacement des membres du comité de Direction ;
o Contribution à l'organisation de la Semaine de la mode de Paris (agenda, événements, accueil des invités) ;
o Gestion du calendrier interne du service commercial du siège (événements clés, absences, déplacements).
o Tenue à jour des fichiers du siège et gestion de l'accessibilité et de la distribution des documents clés.
* Back-up Assistant CEO :
o Assurer la coordination et l'organisation de l'assistanat de direction du CEO en cas d'absence de l'Assistante du CEO.
Cette liste est non limitative.