Een dynamische en veelzijdige functie in de kern van de activiteiten
Wij bieden jou de opportuniteit om aan de slag te gaan als Office & Management Support Specialist bij een internationale referentiespelerom het lokale team in Brussel te versterken.
Als echte organisatorische spil sta je garant voor de dagelijkse werking van het kantoor en bied je waardevolle ondersteuning aan het management en de medewerkers.
In deze gevarieerde rol combineer je coördinatie van facilitaire diensten, administratieve ondersteuning op niveau en assistentie op HR- en financiële domeinen. Een sleutelpositie, dicht bij iedereen, die proactiviteit, servicegerichtheid en uitstekende organisatie vereist.
Heb je vragen? Ik ben bereikbaar om je verder te informeren : dorine.vantours@headsandhunters.be
Jouw verantwoordelijkheden
Facilities & Office Management
* Eerste aanspreekpunt zijn voor alle vragen rond infrastructuur en facilitaire diensten.
* Beheren van kantoorvoorraden en zorgen dat het kantoor een gastvrije, functionele en goed georganiseerde omgeving blijft.
* Logistieke coördinatie van interne en externe vergaderingen (zalen, materiaal, catering).
Administratieve & Directieondersteuning
* Administratieve schakel vormen tussen de Country Director en de interne teams.
* Agendabeheer en reizen organiseren, inclusief business trips.
* Opvolgen en behandelen van de algemene mailbox en inkomende post (facturen, herinneringen, correspondentie).
* Voorbereiden en opmaken van interne en externe communicatie (nota’s, presentaties, rapporten).
HR & Finance Support
* Bijdragen aan de administratieve opvolging van HR (autobeleid, GSM-beleid, personeelsdossiers, enz.).
* De Finance-afdeling ondersteunen bij het opvolgen van de mailbox en betalingsherinneringen van klanten.
Wat maakt jou geschikt?
* Je hebt aantoonbare ervaring in een rol binnen administratieve ondersteuning, office management of facility.
* Je staat bekend om je organisatietalent, nauwkeurigheid en oog voor detail.
* Je houdt van veelzijdige functies waarbij de prioriteit ligt op het efficiënt en vlot laten verlopen van processen.
* Je bent vlot met MS Office; kennis van SAP of gelijkaardige tools is een troef.
* Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans; Engels is een pluspunt.
* Je combineert discretie en professionaliteit met een sterke teamgeest.
Waarom kiezen voor onze partner?
* Een zichtbare en strategische rol, rechtstreeks gelinkt aan de Directie.
* Een afwisselende functie, waarbij geen enkele dag hetzelfde is.
* De kans om je te ontwikkelen binnen een solide en groeiende internationale groep.
* Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen.