Fonction
Contexte
La cellule logistique est chargée de missions diverses et transversales indispensables au bon fonctionnement des 14 écoles communales. La cellule logistique fait partie de la Direction de l’Enseignement et est composée de 31 collaborateur.rice.s (agent.e.s administratif.ve.s, secrétaires d’écoles fondamentales, concierges et ouvrier.ère.s polyvalent.e.s), avec qui vous collaborez quotidiennement.
Entre soutien administratif et présence sur le terrain, vous assurez le support indispensable au bon fonctionnement des écoles communales. Un poste polyvalent, où votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre capacité à collaborer avec des interlocuteur.rice.s varié.e.s feront toute la différence.
Vos missions
Aspects techniques
1. En collaboration avec les différents services en lien avec vos missions (e.a. : département opérationnel, informatique, déménagement, transport), vous prenez en charge le suivi des travaux et des interventions techniques de nos bâtiments scolaires ;
2. Vous êtes le soutien immédiat en cas d’incident matériel dans les bâtiments scolaires et assurez le suivi administratif des sinistres (inondations, …), des actes de vandalisme ou accidents avec des tiers dans les écoles (visite sur place, contact avec le gestionnaire des assurances de la Commune) ;
3. Vous gérez, en partenariat avec les services de prévention et de protection et le coordinateur d’urgence, les aspects liés à la sécurité des bâtiments (visites d’écoles, exercices incendie, plans d’urgence, …) ;
4. Vous suivez l’avancement des interventions techniques et en assurez le reporting à votre hiérarchie.
Aspects administratifs
5. Vous apportez un soutien administratif aux directions d’écoles, collaborateur.rice.s internes ou externes et aux différents membres de la cellule logistique ;
6. Vous assurez la planification, l’animation et le suivi des réunions avec l’ensemble des services en lien avec les travaux ou la sécurité et l’hygiène dans les écoles (PSE, département opérationnel, SIPP,…) ;
7. Vous rédigez des rapports ainsi que des délibérations à l’attention du Collège et du Conseil communal ;
8. Vous collaborez avec l’imprimerie communale et le service infographie pour la duplication ainsi que pour certains projets spécifiques ;
9. Vous participez ponctuellement à l’organisation d’événements et de projets de développement durable dans les écoles.
Profil
10. Vous possédez un Bachelor ou équivalent délivré par la FWB ou NARIC Vlaanderen (joindre, le cas échéant, une copie de votre équivalence) ;
11. Une première expérience en gestion de dossiers techniques est un atout ;
12. Vous êtes intéressé.e et avez des connaissances en matière de techniques des bâtiments, de prévention et de sécurité des bâtiments ;
13. Vous êtes capable et aimez travailler en réseau et en équipe ;
14. Vous communiquez aisément avec tout type de public et êtes assertif.ve ;
15. Vous êtes débrouillard.e et orienté.e solutions ;
16. Vous êtes proactif.ve, vous gérez efficacement votre temps et ordonnez les priorités ;
17. Vous possédez une bonne capacité d’analyse et savez faire face aux imprévus ;
18. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Word, Excel, internet) ;
19. Vous possédez une bonne orthographe ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles ;
20. Vous avez obtenu les certifications linguistiques (Néerlandais) en matière administrative (Travaillerpour.be) – anciennement SELOR ou disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.
Offre
21. Un environnement de travail dynamique et bienveillant ;
22. Un cadre de travail propice au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle ;
23. Un contrat de remplacement à temps plein (37h30/semaine – horaire flottant) ;
24. Un traitement de départ minimum, B1 (sans ancienneté) de 3.067,21 € (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
25. Une possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (204,07 € brut/mois) ;
26. Des chèques-repas d’une valeur faciale de 8 € ;
27. Un jour de télétravail par semaine (6 mois après l’entrée en service), sous réserve de l’accord des autorités ;
28. Un minimum de 31 jours de congé par an au prorata des prestations ;
29. Abonnement sur le réseau de la STIB/TEC/DE LIJN/SNCB offert ;
30. Prime vélo/piéton (35 cent/km) ;
31. Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
32. Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
33. Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) – avantage financé par l’administration durant votre carrière ;
34. Package de formation étendu pour les nouve.lles.aux collaborat.eur.rice.s ;
35. Un accès à la plateforme « Benefits at Work » octroyant divers avantages.