Functieomschrijving
Wij zijn een Belgisch familiebedrijf, opgericht in 1945, gespecialiseerd in bedrijfsverhuizingen, transport en de installatie van hightech apparatuur. Met meer dan 120 medewerkers verspreid over twee vestigingen, staan we bekend om onze klantgerichte aanpak en premium dienstverlening.
Jouw rol:
Als Sales Assistant ben je de administratieve spil binnen het sales team en het eerste aanspreekpunt voor een van onze key accounts. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt – van offerte tot facturatie.
Jouw verantwoordelijkheden:
-Volledige opvolging van een toegewezen klant (van planning tot facturatie).
-Administratieve ondersteuning van het verkoopteam.
-Opstellen en opvolgen van offertes op basis van input van de verkoper.
-Rapporteren van maandelijkse prestaties en statistieken.
-Voorbereiden van documenten zoals roadmaps en planningsdocumenten.
-Verwerken van klantprestaties in het CRM en controleren van inkooporders.
-Aanvragen en opvolgen van parkeervergunningen voor verhuizingen.
-Voorbereiden van facturatie en berekenen van winstgevendheid.
-Beantwoorden van prijsaanvragen binnen contractuele afspraken.
-Tijdelijke ondersteuning van andere assistenten indien nodig.
Vereisten
-Je beschikt over een diploma in Office Management, Bedrijfsbeheer, Handel of Secretariaat (of gelijkwaardig door ervaring).
-Je bent perfect tweetalig: Frans en Nederlands.
-Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
-Ervaring met ERP-systemen is een plus.
-Je bent nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig.
-Je werkt klantgericht, resultaatgericht én bent een echte teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel.
Aanbod
-Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring.
-Maaltijdcheques.
-Groepsverzekering.
-Vergoeding van vervoerskosten.
-20 wettelijke verlofdagen + 3 extra conventionele verlofdagen.
-Een boeiende en afwisselende functie binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf.