Wat ga je doen?
Als administratief medewerker permanentieteam ga je ondersteuning bieden aan de dienst thuisverpleging zowel binnen als buiten de kantooruren. Je helpt de hoofdverpleegkundige en thuisverpleegkundigen door het opnemen van volgende taken:
1. Telefonische permanentie:Je bemant een rechtstreeks telefoonnummer waarop de kundigen buiten de kantooruren kunnen bellen en waarbij de kundigen rechtstreeks terecht komen bij een cel van administratief medewerkers. Je biedt ondersteuning aan een kundige die geconfronteerd wordt met problemen tijdens de uitvoering van de opdracht (vb. planning, ziekte, problemen met software/hardware, wagenproblemen, ...)
2. Administratieve ondersteuning bij de intake van een nieuwe patiënt:Je neemt telefonisch contact met de patiënt voor het huisbezoek van de verpleegkundige. Tijdens dit gesprek worden de nodige afspraken gemaakt en wordt nuttige info bezorgd/opgevraagd aan de patiënt.Je noteert de administratieve gegevens in het dossier van de patiënt na het eerste huisbezoek op basis van de ontvangen gegevens van de kundige.
3. RapportageJe rapporteert aan de coördinator administratie over de vastgestelde problemen en uitgevoerde opdrachten
Lijkt deze job iets voor jou?
Wat voor iemand zoeken we?
4. Deze vacature kadert binnen het generatiepact, en heeft tot doel jongeren kennis te laten maken met de zorgsector en meer kansen te bieden op de arbeidsmarkt. Vandaar dat er 2 voorwaarden zijn waaraan kandidaten in eerste instantie moeten voldoen:Je mag de leeftijd van 30 jaar nog niet bereikt hebben. EN met hoogst behaalde diploma hoger secundair onderwijs. Een secundair diploma in de zorg komt niet in aanmerking.
5. Je bent vlot in telefonisch contact en beschikt over grote communicatieve en empathische vaardigheden
6. Je bent discreet, ordelijk en een initiatiefnemer
7. Jouw Nederlands is uitstekend en enige kennis Frans en/of Engels is een pluspunt;
8. Je bent administratief nauwkeurig en punctueel
9. Je kunt vlot werken met MS Office
10. Je vindt weekend- en avondwerk geen probleem
11. Affiniteit met de zorgsector strekt tot aanbevelen.
Waarom werken bij i-mens?
12. Deeltijds contract (32 uur) van bepaalde duur - 1 jaar - onder voorwaarden van het Generatiepact Je werkt in shiften van 6u tot 14u30 of 13u30 tot 22u00 - 4 dagen per week volgens een cyclisch rooster met terugkeerpatroon om de 4 weken + 1 weekend op de 2, zowel zaterdag als zondag;
13. Indiensttreding voorzien begin mei 2026.
14. Je krijgt een fijne werkplek in ons kantoor in Kortrijk. Deels thuiswerk is eveneens mogelijk na de inwerkperiode.
15. Je wordt vergoed volgens PC 330, Barema IFIC 12. Voor het weekendwerk ontvang je toeslagen;
16. Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt € 3022,94 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index);
17. Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag;
18. Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten;
19. Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering;
20. Je hebt recht op een eindejaarspremie;
21. Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek;
22. Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!
Solliciteer online