Description de l'annonce
Nous renforçons notre équipe administrative et recrutons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e), à temps plein (38h/semaine), pour un poste basé sur Lontzen (du lundi au vendredi). L’entrée en fonction est prévue pour le 10 décembre 2025.
Missions principales :
Sous la responsabilité de votre supérieur, vous assurerez diverses missions liées à la gestion administrative et à la circulation de l'information au sein de notre organisation :
1. Encodage et gestion des rapports :
o Saisie rapide et précise des rapports internes et externes.
o Vérification de la cohérence des données et correction des éventuelles anomalies.
o Archivage numérique structuré selon nos procédures internes.
2. Gestion du courrier :
o Tri et traitement du courrier entrant.
o Suivi des envois spécifiques ou recommandés, le cas échéant.
3. Classement et organisation documentaire :
o Classement physique et électronique des documents administratifs.
o Mise à jour des dossiers, création de nouveaux classeurs, gestion méthodique des archives.
o Respect strict des normes internes en matière de confidentialité et de conservation des documents.
4. Relations clients par téléphone :
o Prise d'appels entrants et sortants en français et néerlandais.
o Gestion des demandes des clients et orientation des interlocuteurs.
o Garantir un service professionnel et courtois, avec un suivi efficace des demandes.
Votre profil
Nous recherchons un(e) candidat(e) :
* Doté(e) d’une excellente capacité d’organisation ;
* À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels internes) ;
* Capable de travailler avec précision, discrétion et fiabilité ;
* Appréciant le travail structuré et administratif ;
* Faisant preuve de réactivité, de professionnalisme et d’une communication soignée ;
* Disponible rapidement, idéalement à partir du 10/12/2025.
Notre offre
Type de contrat et conditions
* Mission intérimaire à temps plein (38h/semaine).
* Présence obligatoire sur site, aucun télétravail prévu.
* Horaires : du lundi au vendredi, selon les horaires habituels de bureau.
* Possibilité d’intégration durable selon les besoins du service et les performances du candidat.