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Présentation du poste
Ce poste de Assistant(e) de Direction est un rôle stratégique qui nécessite une personne dotée d'une grande capacité d'organisation, de gestion des priorités et du multitâche.
* Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements;
* Filtrer et transmettre les informations essentielles;
* Préparer et mettre à jour des rapports, présentations, comptes-rendus et correspondances;
* Coordonner la logistique des événements internes et externes;
* Assurer le suivi des projets, de leur lancement à leur finalisation;
* Avoir comme point de contact entre l'exécutif et les différentes équipes;
* Organiser et coordonner les journées d'onboarding pour les nouveaux collaborateurs;
* Fournir un soutien administratif confidentiel et protéger les informations sensibles de l'entreprise et des collaborateurs.
Dans ce rôle, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec la direction et les autres équipes pour garantir la réussite des projets et des initiatives entreprises par l'entreprise.
Compétences requises
Pour occuper ce poste, nous recherchons une personne possédant les compétences suivantes :
* Expérience confirmée en tant qu'Assistant(e) de Direction ou poste similaire ;
* Excellentes compétences en communication, avec une maîtrise parfaite du français, de l'anglais et de l'allemand (écrit et oral) ;
* Sens de l'accueil et capacité à représenter l'entreprise avec professionnalisme ;
* Forte capacité d'organisation, de gestion des priorités et du multitâche ;
* Maîtrise des outils bureautiques MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des outils de planification/communication ;
* Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles ;
* Excellentes compétences interpersonnelles et sens du service ;
* Esprit pragmatique et approche proactive dans la résolution de problèmes.
Conditions de travail
Le poste d'Assistant(e) de Direction sera basé dans notre siège social, situé dans [ville]. Nous offrons une formation continue et des opportunités de développement professionnel. Si vous êtes motivé(e) par ce poste et que vous disposez des compétences requises, n'hésitez pas à postuler !