Description de l'emploiDans le cadre de son activité dans le secteur de la formation professionnelle, notre client recherche un Assistant Administratif disposant de connaissances en comptabilité. Ce poste joue un rôle central dans le suivi administratif et financier des formations, en lien direct avec les clients, l'OPCO et les équipes internes.Voici vos missions principales:Au sein d'une équipe dynamique, vous interviendrez sur les volets suivants :Émission et suivi des factures à destination des clients et de l'OPCOTransmission des documents justificatifs et administratifs nécessaires à la bonne gestion des dossiers clientsPilotage du portail OPCO : dépôt des pièces, suivi des remboursements, relancesGestion proactive des litiges, relances et impayésContrôle et mise à jour des données clients dans le logiciel internePréparation des éléments de facturation dans les fiches clientsAssistance et support aux clients tout au long du processus administratifCoordination avec les équipes commerciales, techniques, comptables et ADVMise à jour régulière du tableau de suivi partagéContribution à la gestion du dossier Qualiopi, en collaboration avec l'équipe Profil Voici le profil recherché:Formation de type Bac +2 en administration, gestion ou comptabilitéExpérience préalable dans un rôle administratif, idéalement dans le domaine de la formationÀ l'aise avec la gestion simultanée de plusieurs boîtes mail via OutlookExcellente communication, tant à l'oral qu'à l'écritOrganisé(e), rigoureux(se) et capable de travailler avec précisionBon esprit d'équipe et sens de la coopérationCapacité à gérer les imprévus et à s'adapter rapidement aux changementsÀ l'aise avec les procédures et les modalités de financement des formations via l'OPCO Offre Poste en intérim en vue d'un contrat fixeVous travaillez dans une usine de renomSalaire entre 2500 et 2800 brutIntéréssé?merci de cliquer sur postuler et si vous avez des questions nous sommes joignable au ou par mail