Vous êtes organisé(e), autonome et à l’aise dans un environnement international ? Vous aimez autant la coordination administrative que le support commercial ? Nous recrutons un(e) Secrétaire de direction / commerciale capable d’assurer un rôle central au sein de l’entreprise en apportant un soutien administratif stratégique à la direction ainsi qu’aux différents départements internes.
LA FONCTION :
En tant que Secrétaire de direction / commerciale, vous occupez une fonction clé au sein de l’entreprise et assurez la bonne coordination des activités administratives, organisationnelles et commerciales. Véritable bras droit administratif, vous êtes en contact régulier avec la direction, les clients, les fournisseurs ainsi que les différents départements internes. Vous évoluez dans un environnement dynamique où polyvalence, rigueur et sens des priorités sont essentiels.
Vous prenez en charge de manière autonome diverses responsabilités :
* Gestion de l’agenda de la direction et organisation des réunions selon les priorités
* Réservation des déplacements professionnels : hôtels, transports, catering
* Gestion des contacts clients par téléphone et par email
* Accueil physique des visiteurs et gestion des rendez-vous
* Suivi du courrier entrant/sortant et gestion des boîtes mail générales
* Mise à jour, maintenance et suivi de la base de données clients
* Numérisation, classement et archivage de documents
* Rédaction de documents administratifs et commerciaux
* Support administratif aux départements ventes, marketing, RH, finances et achats
* Participation au secrétariat des instances internes : convocations, préparation des réunions, rédaction de rapports
* Suivi administratif de certains dossiers commerciaux et SAV
LE PROFIL :
Si vous êtes l'assistant de direction que nous recherchons, voici votre profil :
* Vous justifiez d’une expérience confirmée de minimum 5 ans dans une fonction similaire
* Vous maîtrisez parfaitement l’anglais (oral et écrit). L'allemand est un atout.
* Vous maîtrisez parfaitement la Suite Office et les outils de communication
* Vous êtes autonome, structuré(e) et organisé(e)
* Vous faites preuve de discrétion et de fiabilité
* Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles
* Vous aimez travailler en équipe tout en gérant vos responsabilités de manière indépendante
NOTRE CLIENT :
Notre client, Inductotherm Coating Equipment, est une entreprise industrielle de référence implantée en région liégeoise et leader mondial dans le domaine du chauffage par induction pour l’industrie.
Filiale du groupe américain Inductotherm Group, l’entreprise développe et fabrique des équipements sur mesure destinés à une clientèle internationale.
Forte de plus de 130 collaborateurs, Inductotherm Coating Equipment se distingue par son expertise technique, sa capacité d’innovation et son rayonnement à l’international, tout en conservant un environnement de travail à taille humaine favorisant la proximité et l’esprit d’équipe.
L'OFFRE :
Notre client vous propose :
* Un poste clé avec de réelles responsabilités
* Un environnement de travail dynamique et stimulant
* Une entreprise reconnue à l’international
* Des perspectives d’évolution professionnelle
* Un package salarial attractif assorti d’avantages extra-légaux
* Des formations continues pour accompagner votre développement