- Leveranciersbeheer en facturatie:
Contacten onderhouden met leveranciers en voorbereiden van de facturatie ter ondersteuning van de boekhouding
- Fleet & verzekeringen:
Jaarlijkse opvolging verzekering en beheer van het wagenpark
- Administratie:
Controle kasstaten, documentatie intracommunautaire leveringen, receptienota's, opvolging transfers
- Voorraad-en gebouwbeheer:
Bestellen van kantoormateriaal, opvolgen onderhoud aan gebouwen en melden van defecten
· HR:
- Instroom, onboarding, evaluaties en uitstroom
- Opvolging en toepassing sociale wetgeving
- Verantwoordelijk voor de verlof- en werkplanning
- Onderhoud socialmedia-kanalen
- Loonsverwerking
· OFFICE:
· Je hebt ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt een grondige kennis van (en ervaring met) sociale wetgeving en loonsverwerking.
· basisinzicht in boekhouding en financiële administratie.
· Je kan terugvallen op enige ervaring met aanwervingsprocessen, onboarding van nieuwe medewerkers of loopbaanontwikkeling.
· Je bent goed georganiseerd en benadert nieuwe onderwerpen op een gestructureerde, proactieve en oplossingsgerichte manier. Je kan multitasken in een snelle en veeleisende context.
· Je stelt je empathisch op, hebt aandacht voor de uitdagingen van medewerkers en hanteert een luisterbereide houding.
· Je bent vlot met pc, werkt je snel in, nieuwe systemen en bent thuis in social media.
Facturering, Verzekeringen, Boekhouding, Sociale wetgeving, Sociale media, Administratie, Kantoormateriaal, Onderhoud, Gebouwenbeheer, Onboarding