Pour notre clinique Dentist Brussels située à Auderghem, nous recherchons un.e coordinateur/rice de clinique. Vous adopterez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de la clinique. Vos responsabilités seront multiples et réparties sur différents domaines.
Coaching et coordination de l'équipe
* Accompagner et soutenir les assistant.e.s dentaires/ secrétaires pour stimuler leur développement professionnel.
* Organiser des réunions d'équipe régulières pour favoriser la collaboration et optimiser l'échange d'informations, en équipe avec le chef de clinique et le gestionnaire ;
* Mener des entretiens réguliers pour s'assurer et améliorer le niveau de satisfaction des assistant.e.s dentaires / secrétaires ;
Tâches RH et administratives
* Collaborer avec les spécialistes de la paie et des opérations pour suivre et optimiser la politique salariale ;
* Élaborer et gérer les plannings du personnel et les enregistrements des heures de travail ;
* Maintenir à jour les dossiers du personnel en collaboration avec l'équipe Payroll ;
* Fournir des conseils de premier niveau sur divers sujets RH ;
Tâches opérationnelles
* Gérer les commandes de matériel et assurer la gestion des factures au sein de la clinique ;
* Traiter et résoudre les plaintes ;
* Veiller à la sécurité sur le lieu de travail.
Support technique
* Contrôler et suivre le fonctionnement des équipements médicaux, y compris la planification de l'entretien et des réparations ;
* Fournir un support technique en ce qui concerne les logiciels (médicaux) ;
* Surveiller les mesures de cybersécurité ;
* Signaler les incidents via les prestataires externes.
En tant que coordinateur/rice de clinique, vous êtes toujours le back-up pour le secrétariat et l'assistance.
Le centre de services partagés de VOCLI dental vous soutient dans l'ensemble des opérations au quotidien.