Professioneel ondersteuningsteamlid gezocht!
Sollicitatieomschrijving
We zijn op zoek naar een allround professional die onze managementleden kan steunen met administratieve en organisatorische taken. Als Personal Assistant/Office Manager zal je onze leidinggevenden helpen met het beheren van hun dagelijkse taken, inclusief agendabeheer, vergaderingen en communicatie.
Taken:
* Ondersteunen van de managementleden met dagelijkse taken
* Agendabeheer en coördinatie van afspraken
* Vergaderorganisatie en voorbereiding
* Persoonlijke taken uitvoeren voor de managementleden
* Evenementen organiseren
* Schakel tussen management, collega's, klanten en partners
* Boeken van vluchten, hotels, transport, etc.
* Dossierbeheer, inclusief archiveren en bijhouden van documenten
Eisen:
* Behulpzaamheid en hands-on mentaliteit
* Nauwkeurigheid en efficiëntie
* Plannen en organiseren, schakelen tussen taken
* Kennis van Microsoft-pakket: Excel, Word, Outlook
* Sociaalvaardigheid en communicatieve vaardigheden
* Stressbestendigheid
* Taalvaardigheid in Nederlands, Engels en Frans
* Initiatief nemen en oplossingsgericht denken
* Discrete en vertrouwelijke informatie bewaren
* Ervaring als Personal Assistant of soortgelijke ondersteunende functie
Aanbod:
Je komt terecht in een dynamisch en groeiend familiebedrijf waar je zelfstandig kunt werken en verantwoordelijkheden kunt nemen. Bij ons heerst een open communicatiecultuur en collegiale sfeer. Wij bieden een attractief salaris met extralegale voordelen overeenkomstig jouw ervaring.