C’est un nouveau poste créée pour soulager les conseillers commerciaux d’une partie de l’administratif de leur dossier.
Nous recherchons un profil pouvant gérer l’administratif des dossiers et s’assurer de recevoir les informations nécessaires auprès des conseillers commerciaux.
La personne idéale est organisée, aime l’administratif et le digital, connait la
comptabilité et sait communiquer de manière claire et efficace.
Mission principale :
Assurer la gestion administrative complète des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion, en lien avec les équipes commerciales et les différents départements du Groupe.ProfilResponsabilités :
Gestion des ventes :
Encodage des bons de commande
Suivi des documents internes
Communication avec les équipes commerciales pour le suivi des stocks et commandes
Classement et digitalisation des dossiers
Encodage & facturation :
Saisie des véhicules dans les systèmes (iReach, Fastback, Dealerportal)
Facturation des véhicules aux clients
Suivi des paiements et remboursements éventuels
Vérification des demandes d’incentives liées aux ventes
Coordination des livraisons :
Prise de contact avec les clients
Planification et mise à jour du planning de livraison
Organisation des contrôles techniques
Suivi des commandes :
Commandes de véhicules et accessoires
Gestion des retails pour les véhicules neufs KIA
Gestion du parc automobile : Immatriculations, arrêts de véhicules
Suivi des documents administratifs
Lien entre les départements :
Préparation des ordres de travail
Commandes d’accessoires
Gestion du planning du préparateur automobile
Support administratif :
Assistance au conseiller commercial pour les marques du Groupe : KIA, Aixam, Suzuki, Isuzu
Profil recherché :
Connaissance de base en fiscalité (amortissements, avantages en nature…)
Expérience en secrétariat commercial ou administratif, idéalement en concession automobile
Excellente organisation et maîtrise des outils bureautiques (Excel, MS Office)
Autonomie, rigueur et respect des procédures
Aisance en communication claire et efficace
Intérêt pour le digital et l’administratifOffreParticularités du poste :
Poste nouvellement créé pour soulager les conseillers commerciaux
Localisation principale : Arlon, avec gestion des dossiers de Houffalize
Déplacements occasionnels à Houffalize à prévoir
Un poste en vue de long terme.
Temps plein : 38
Horaire :
o Lundi au jeudi : 9h-18h
o Vendredi : 9h-16h
salaire barémique de 2.286€ brut + 7 CR de chèques-repas/jour