Bij b Keolis /b, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet... b Keolis /b verbindt! b Keolis /b, een belangrijke speler in mobiliteit op wereldschaal, beheert in België een vloot van meer dan 2.500 voertuigen en telt meer dan 3.000 medewerkers. Met een aanwezigheid via een veertigtal filialen verspreid over het hele Belgische grondgebied, draagt b Keolis /b actief bij aan het vormgeven van de mobiliteit van morgen, in samenwerking met zijn partners. Als wereldspeler actief in 13 landen en op 4 continenten, biedt b Keolis /b diverse mobiliteitsoplossingen: bussen, touringcars en taxi’s in België, maar ook autonome metro’s en trams, deelfietsen, treinen en andere innovatieve alternatieven in de rest van de wereld. Onze toewijding aan nieuwe vormen van mobiliteit weerspiegelt onze actieve bijdrage aan de bescherming van de planeet. br /b Keolis Belgium /bzet zich volledig in voor deze visie door duurzame vervoersoplossingen te promoten voor een milieuvriendelijkere toekomst. br / Functieomschrijving Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het filiaal. Je ondersteunt zowel de planning dispatch als de algemene administratie en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van b twee filialen: Kortenberg en Tildonk /b. b Jouw verantwoordelijkheden /bbr /ollib Algemene ondersteuning receptie /b /li /olulli Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers /lili Je verwerkt post en interne communicatie /lili Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen /lili Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding /lili Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners /li /ulollib Centrale administratie /b /li /olulli Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten /lili Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen /lili Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie /lili Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op /lili Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie /li /ulollib Planning dispatch /b /li /olulli Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op /lili Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders /lili Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen /lili Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen /lili Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij /li /ulollib Kwaliteit procedures /b /li /olulli Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.A. veiligheid en milieu) /lili Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers /li /ul Profiel ulli Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken typeert jouw aanpak /lili Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht /lili Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …) /lili Je beheerst het Nederlands zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk /lili Kennis van Frans en Engels is een pluspunt /lili Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie /lili Je bent flexibel en werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband /li /ul Aanbod ulli Een b vaste deeltijdse functie (80%) /b, ingevuld via b4 volle werkdagen per week /b /lili Een boeiende functie in een dynamische en innovatieve omgeving /lili Een enthousiast en professioneel team /lili De kans om bij te dragen aan een duurzamere toekomst /lili Een aantrekkelijk salarispakket met interessante extralegale voordelen en onkostenvergoeding /lili Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf /lilib Tewerkstellingsplaatsen: Kortenberg Tildonk /b /li /ul