* Beheren en up-to-date houden van de database met prijsaanvragen en publicaties
* Grondig opvragen, analyseren en interpreteren van bestekken
* Opmaken van checklists voor administratieve en technische voorbereiding
* Administratief voorbereiden van offertes en aanbestedingsdossiers (controle van meetstaten, formulieren, nota's…)
* Coördineren met interne diensten om alle nodige informatie te verzamelen
* Opvragen van officiële documenten en attesten bij bevoegde instanties
* Zorgen voor een tijdige, volledige en verzorgde indiening van dossiers
* Opvolgen van vragen tot verduidelijking vanuit overheidsinstanties
* Meedenken over verbeterpunten en mee waken over de marktpositie van het bedrijf
* Werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en heeft sterke administratieve vaardigheden
* Blijft kalm en georganiseerd onder tijdsdruk en deadlines
* Heeft een goede kennis van MS Office, met focus op Excel
* Drukt zich vlot uit in het Nederlands en heeft een basis Frans
* Bezit een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring
* Ervaring met dossiers in de context van openbare aanbestedingen is een plus
* Een gevarieerde en leerrijke functie binnen een solide organisatie
* Een warme, collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat
* Een marktconform salarispakket met aantrekkelijke voordelen
* Een voltijdse tewerkstelling (40u/week)
* Gedeeltelijk vrij te kiezen vakantie, naast collectieve sluitingsdagen
* Ruimte voor groei en persoonlijke ontwikkeling