Poste Administratif
Description du Poste
* Pour un poste administratif, vous serez chargé de l'organisation et de l'archivage des documents administratifs.
* Votre rôle consiste également à suivre les dépenses en collaboration avec le gestionnaire financier.
* Gardez à l'esprit que vous devrez gérer et assurer le suivi des fournitures et équipements (bureautiques, sanitaires, boissons, repas pour les réunions).
* Vous administrerez également les contrats avec les prestataires externes et superviserez leurs interventions pour l'ensemble des agences (nettoyage, jardinage, gestion des déchets, maintenance, gardiennage).
* Ayant une relation étroite avec le Fleet Manager, vous assistez dans la gestion administrative de la flotte de véhicules.
* Enfin, vous accueillerez les visiteurs présents en agence, gérerez le courrier entrant et sortant, facilitez l'intégration des nouveaux collaborateurs (création de badges, attribution des codes d'accès).
Compétences requises
* Titulaire d'un Bachelor en secretariat ou justifiez d'une expérience équivalente.
* Une première expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire est souhaitée.
* Faites preuve d'une excellente organisation et savez gérer vos priorités avec efficacité.
* Maitrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.
* Avez d'excellentes capacités de communication et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
* Ayant une bonne maitrise de l'anglais, vous êtes capable de communiquer efficacement avec des collègues étrangers.
Bénéfices
* Offre de mobilité, ce qui implique des déplacements fréquents vers d'autres agences.
* L'entreprise propose un contrat CDI après une période d'intérim.
* La rémunération varie en fonction de votre expérience professionnelle.
* Possibilité d'avoir un véhicule de fonction.