Mission de gestion comptable et administrative
L'objectif principal consiste à assurer la gestion comptable et administrative d'une entité, avec une répartition entre les deux domaines de 80% pour la comptabilité et 20% pour l'administration.
La personne engagée travaillera en étroite collaboration avec l'Administration des Finances pour contrôler les coûts, justifier les dépenses et gérer la trésorerie.
* Contrôle de gestion : analyse des compteurs, suivi des fluctuations et respect du budget alloué.
* Gestion prévisionnelle des dépenses : anticipation des besoins, suivi des imputations des charges et refus éventuels.
* Reporting financier et budgétaire : présentation régulière des informations auprès des titulaires des comptes.
Tâches administratives
Effectuer les opérations logistiques et administratives dans SAP et les applications de l'institution (commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures client·es, gestion des créances internes, etc.).
Rédaction de lettres d'invitation (membres de jury de thèse, visiteurs·euses de courte durée) et organisation de colloques financiers et administratifs-logistiques.
Gestion du bâtiment (logistique, achats liés aux marchés publics, cartes parking/accès, etc.) et gestion d'une carte de crédit institutionnelle.