Aider au bon fonctionnement d'une fiduciaire à taille humaine et bénéficier d'un environnement bienveillant au sein duquel vous serez formé·e, soutenu·e et encouragé·e à évoluer vers des projets transversaux et à enrichir votre expérience en fiduciaire et en comptabilité Pourquoi choisir Sogenam? Le groupe Sogenam est un bureau d'experts comptables et fiscalistes composéd'une quarantaine de collaborateurs. Nos gestionnaires apportent des conseils pointus et personnalisés en matière de gestion comptable, financière et stratégique. L' entreprise est solide, riche de plus de 30 ans d'expérience et accorde une importance particulière à la rigueur de ses processus, au respect de la déontologie et du cadre propre à la profession. Chez Sogenam, nous accordons une attention toute particulière à la formation : nos collaborateurs participent à de nombreux séminaires et ont accès à des formations régulières internes et externes. Nous offrons un environnement de travail chaleureux, où la bienveillance, la collaboration et l'esprit d'équipe sont au cœur du quotidien. 3 bureaux : Namur (Bouge), Marche-en-Famenne et Bruxelles (Evere) En tant que coordinateur.trice administratif: Vous intégrerez le site de Bruxelles, situé à Evere, au sein d'une équipe dynamique dirigée par cinq gestionnaires de dossiers et deux managers. Vous faites partie d'une cellule composée de 3 personnes et soutenez vos clients internes (Managers et gestionnaires de dossiers) dans leurs activités quotidiennes. Vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure et effectuez certaines tâches d'aide-comptable dans le respect des normes juridiques et réglementaires du secteur. 1. Tâches administratives Mise à jour de l'ERP Modification des mails types quand nécessaire Création de nouveaux clients et projets Classement et mise à jour des informations clients (cartes d'identité, registre des parts, UBO fait par le client, etc. ) Enregistrement des documents comptables reçus Envoi de mailing généraux Dépôts des déclarations (IPP/INR, BNB, Précompte mobilier, Précompte professionnel, E-formulaire, déclaration bien à l'étranger) Rédaction des fiches fiscales, dépôt et classement Gestion, suivi et rappel des rapports et des procès-verbaux signés Modification auprès du guichet d'entreprise Rangement et classement des dossiers physiques Création de mandats fiscaux 2. Gestion de la facturation Suivi et envoi de la facturation (mensuelle, trimestrielle, en régie) Adaptation des forfaits lors de l'indexation Modification des factures Rédaction de notes de crédit Etat des lieux et envoi de rappels de paiement 3. Qualité Vérification des échéances légales Vérification du bon respect de la règlementation en vigueur (suivi des lettres de mission, LAB, etc.) 4. Tâches d'aide-comptable Tâches d'enregistrement des pièces comptables ou des écritures de salaires Préparation des déclarations périodiques TVA Hard skills Une expérience équivalente de minimum 2 ans au sein d'un environnement rigoureux et orienté service Expérience équivalente ou formation en gestion ou comptabilité Bonnes connaissances des principes de comptabilité générale (notions théoriques) Une expérience au sein d'une fiduciaire est un + Maîtrise du français, la connaissance du néerlandais et de l'anglais sont un + Aisance digitale : suite Office, HORUS & Admin sont un + ainsi qu'une ouverture aux nouveaux outils Soft skills Rigueur & précision – respect des procédures et des principes déontologiques Sens des responsabilités Assertivité Capacité d'anticipation, de lanceur d'alerte et de compréhension des enjeux derrière les chiffres Capacité de planification des tâches et gestion des priorités pour répondre efficacement aux demandes des équipes Capacité de gestion de plusieurs tâches simultanément dans des délais parfois serrés Excellente communication orale. Bonne capacité rédactionnelle Flexibilité et capacité d'adaptation pour répondre aux besoins variés des équipes Esprit d'amélioration continue (optimiser les tâches répétitives via l'automatisation) Un job polyvalent, où chaque jour est différent et les contacts sont variés Un CDI temps plein ou temps partiel (4/5ième) Salaire en fonction de l'expérience Chèques-repas Remboursement des frais de transport Localisation majeure : Bruxelles (Evere) mais mobilité hebdomadaire ou mensuelle sur Bouge. Pendant les 3 premiers mois, vous serez formé et amené à vous déplacer chaque semaine sur le site de Bouge Formations continues sur des sujets impactant la fonction et le métier (IA, Loi anti blanchiment) Télétravail possible une fois les formations terminées et l'autonomie acquise Horaires flexibles (arrivée entre 8 et 9h – 39h/semaine – 20 +6 jours de congé) Perspectives d'évolution : possibilité d'être impliqué dans des projets d'amélioration transversaux. Processus de recrutement : Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, bienveillante et tournée... Français, Classement, Rédaction, Communication, Rapport, Direction, Néerlandais, Planification, Physique, Facturation, Adaptations, Norme EN, Crédit, Comptabilité Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
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